В международную финтех компанию Clarus требуется Бизнес-ассистент CEO.
Что предстоит делать:
- Основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач
- Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч
- Ассистирование CEO на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, от аналитических расчетов и ресерча (по людям, компаниям, рынкам) до сопровождения выхода на контракт
- Лидирование мелких проектов, например, курирование аутсорсеров, сбор у них документов на оплату (контент-менеджеров, дизайнеров и др.) и пушить задачи внутри компании
- Помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций
- Оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки, выписки, договоры, соглашения и пр.
- Прочие задачи от руководителя
Кого ищут:
- Зрелого, бизнес ориентированного ассистента с опытом в бизнес ассистировании от 3-х лет или управлении проектами от 2-х лет (будет преимуществом)
- Опыт ведения бизнес документации
- Приверженца деловой этики, с развитыми навыками деловой переписки и коммуникации
- Владеющего деловым английским языком (письменным, устным) на уровне С1 и выше
- Умеющего быстро работать с информацией
- Опыт самостоятельно решать задачи “под ключ”
- Круто, если вы работали в IT компании или стартапе
Навыки:
- Четкость и системность – самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении Вас
- У Вас есть своя структура ведения задач и Вы готовы подстроиться и улучшить текущую
- Вы понимаете, что time-management – это не как успеть всё на свете за 8 часов, а навык приоритезации и умение держать фокус
- Вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами (общение с Вами для любого сотрудника всегда должно быть приятно и комфортно, при этом Вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно)
- Настойчивость и дотошность: Вы вгрызаетесь в задачу и не отпускаете, пока не получите качественный результат
- Проактивны, самоходны и требовательны к себе: в компании не принято контролировать каждый шаг и проверять качество выполнение
Условия:
- Полностью официальное оформление по ТК РФ, белая ЗП
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск, выходные — суб. и вс.
- ДМС после испытательного срока (испытательный срок - 3 месяца)
- Льготная ипотека для ИТ компаний до 5% годовых
- Кухня, оборудованная всем необходимым: микроволновая печь, кофемашины, холодильники, всегда доступны чай, кофе, по четвергам — вкусные дни (заказывают бургеры, пиццу и другие вкусности)