В компанию-разработчик IT-решений Третье Мнение требуется Бизнес-ассистент CEO.
Третье Мнение - разработчик IT-решений для системы здравоохранения. Создает продукты на основе технологии искусственного интеллекта, позволяющие автоматизировать процессы в медицинском учреждении, ускорить процесс принятия врачебного решения и обеспечить безопасность пациентов и медицинского персонала.
Чем предстоит заниматься:
- Административной поддержкой (полное ведение календаря, планирование рабочего дня, организация звонков и встреч и т.д), организацией питания руководителя
- Ведением переговоров, деловой переписки и звонков от лица руководителя с партнерами, контрагентами и т.д.
- Заниматься организацией необходимого документооборота для руководителя (подготовка документов и презентаций, необходимых материалов и информации), протоколировать встречи и звонки
- Полная travel-поддержка (поиск, заказ и покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз и документов)
- Контролировать работы подрядчиков и исполнителей на личных мероприятиях руководителя
- Вести календарь дней рождений коллег, партнеров, родственников, друзей руководителя
- Иными поручениями руководителей (покупка подарков, запросы документов в/из бухгалтерии и т.д.)
Компания ожидает, что вы:
- Системно, проактивно и структурировано подходите к выполнению рабочих задач
- Готовы быть оперативно на связи в режиме максимально ненормированного рабочего дня
- Владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и выше
- Умеете работать в режиме многозадачности и цейтноте
Что предлагают:
- Ненормированный рабочий день, который зависит от объема задач
- Работу напрямую с собственником
- Оперативную коммуникацию без бюрократии
- Комфортный офис недалеко от станции м. Улица 1905 года
- Конкурентный оклад
- Программу ДМС после прохождения испытательного срока
- Открытую команду и поддержку сотрудников