В компанию-разработчик CRM для рекрутинга Wanted требуется Бизнес-ассистент CEO, который станет правой рукой собственника и CEO.
C Wanted более 2500 компаний собирают себе сильные команды, и компания продолжает расти, подключая десятки новых клиентов каждый месяц. Wanted пользуются и небольшие компании, и федеральные бренды вроде Мегафон, Lamoda, Leroy Merlin, VK и многие другие.
Компания предлагает:
- Уровень заработной платы до 200 000 руб. на руки
- Возможность обсуждения персональных KPI
- Перспективы роста до операционного директора
- Офисный формат работы (офис у м. Проспект Вернадского, Москва)
Чем предстоит заниматься:
- Управление временем и приоритетами – организация встреч, переговоров, поездок, контроль дедлайнов
- Коммуникации – взаимодействие с топ-менеджментом, инвесторами, партнерами, подготовка презентаций и отчетов
- Аналитика и документооборот – сбор данных, подготовка аналитических справок, работа с договорами, NDA, корпоративными документами
- Операционная поддержка – помощь в реализации стратегических инициатив, координация проектов
- Конфиденциальность – работа с sensitive data, соблюдение NDA
- Работа с AI-ассистентами (ChatGPT, Gemini, Claude и др.) – умение формулировать точные промты для эффективного взаимодействия с ИИ
- Участие в стратегических проектах, помощь в автоматизации процессов
Ожидания от кандидата:
- Опыт от 3-х лет в роли ассистента руководителя (в FinTech, IT, инвестициях или консалтинге)
- Английский (от уровня Upper-Intermediate+ / В2)
- Уверенное владение Excel, PowerPoint, CRM (Jira, Confluence, Notion – плюс)
- Уверенное владение AI-инструментами, понимание принципов работы с LLM
- Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации
- Высокий уровень самоорганизации, мультизадачность
- Будут плюсом: навыки работы в Figma, Miro, Notion, ClickUp