В компанию-производитель декоративного света Maytoni открыта вакансия Бизнес-ассистент CEO.
Maytoni - это современная и смелая компания, которая занимается производством и продажей декоративного света.
Обязанности:
- Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч;
- Поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач;
- Ведения делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени;
- Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании;
- Поиск, анализ и систематизация разного рода инвестиционных чатов, формирование сводного отчета, своевременное информирование Руководителя по ключевым изменениям;
- Ведение списка ключевых дат (дни рождения), организация и ведение подарков;
- Обеспечение полной бизнес и личной тревел поддержки (Россия, Европа, США): создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе;
- Организация качественного досуга Руководителя и всей семьи в путешествиях (как в Москве, так и за рубежом);
- Урегулирование форс-мажорных ситуаций.
Требования:
- Свободное владение английским языком устное и письменное;
- Практический опыт работы Ассистентом/Помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса от 3х лет;
- Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Битрикс 24;
- Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Быть всегда на связи с руководителем.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00 гибридный формат, доступность по телефону вне рабочего времени;
- Уровень дохода обсуждается с соискателями на собеседовании;
- Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера;
- Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).