В ювелирную сеть Sunlight требуется Бизнес-ассистент CEO.
Это не просто позиция «помощника». Это роль доверенного лица и «правой руки», архитектора порядка, который освобождает ресурс первого лица для масштабирования бизнеса и укрепления лидерства компании.
Это ключевая роль для проактивного, безупречно организованного и стрессоустойчивого профессионала, который умеет предугадывать потребности и действовать на опережение. Ваша миссия: сделать день CEO максимально эффективным, взяв на себя операционную и личную рутину и гарантируя бесшовное выполнение всех поручений без единого напоминания.
Вам предстоит:
- Управление календарем и временем: полный контроль расписания CEO: планирование встреч, звонков, деловых поездок и личных событий с учётом приоритетов. Жесткий контроль тайминга, оповещение участников, сбор необходимых материалов, предотвращение накладок и хаоса в графике
- Организация поездок и мероприятий: полный цикл организации бизнес-тревелов и личных путешествий (включая международные направления): бронирование билетов, отелей и трансферов, работа с визами, составление маршрутов и программ пребывания
- Личные поручения: выполнение личных задач CEO в рамках доверительного партнёрства
- Администрирование и коммуникации: ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени CEO Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнерами и внешними контрагентами. Координация встреч и совещаний высокого уровня
- Управление задачами и проектами: контроль выполнения поручений CEO, постановка задач смежным подразделениям и контроль дедлайнов. ведение системы трекинга задач и статусов по проектам
- Подготовка документов и аналитика: подготовка презентаций, документов, справок и аналитических сводок для CEO. Структурирование больших объемов информации для принятия решений
- Бюджетирование и финансы (по запросу): помощь в отслеживании бюджетов, работа с простыми документами, счетами и финансовыми операциями
Важно найти сотрудника с опытом:
- Релевантный практический опыт: опыт работы в роли личного ассистента, бизнес-ассистента или помощника руководителя (СЕО, собственника бизнеса) от 2 лет обязателен. Опыт работы с первым лицом крупного бизнеса будет преимуществом
- Личные качества: безупречная проактивность и способность решать задачи без пошаговых инструкций. Максимальная ответственность и умение доводить любое дело до результата, подтверждённого фактами. Конфиденциальность — критически важное качество для этой роли
- Навыки и компетенции: высокий уровень организации и тайм-менеджмента. Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с людьми любого уровня. Умение работать с большим объемом разноплановой информации и быстро переключаться между задачами
- Технические навыки: уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР), навыки подготовки презентаций высокого уровня (PowerPoint). Владение календарем, таск-трекерами и мессенджерами. Будет преимуществом знание 1С
- Языковые навыки: английский язык — преимущество (для организации зарубежных поездок и коммуникаций)
Компания предлагает:
- Конкурентная заработная плата, отражающая уровень доверия и ответственности
- Официальное оформление по ТК РФ с полным социальным пакетом, ДМС после 6 месяцев работы
- Работа в статусной компании-лидере премиального ювелирного рынка
- Прямое взаимодействие с CEO и возможность влиять на его эффективность
- Карьерный трек в центральном офисе Холдинга в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская / Строгино, корпоративный трансфер)
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат)