В ИТ-компанию Webinar Group требуется Бизнес-ассистент CEO.
ИТ-компания Webinar Group создает экосистему цифровых сервисов для общения, коллаборации, обмена знаниями внутри организации, а также между компаниями и их клиентами.
Продукты:
- Webinar – платформа для проведения вебинаров и онлайн-конференций
- We.Study – платформа для организации обучения
- Webinar Meetings – платформа для проведения онлайн-встреч и совещаний
- COMDI – компания по организации виртуальных мероприятий
Сейчас ищут ассистента генерального директора, системного и логично мыслящего специалиста, который сможет вникать в процессы, договариваться и решать задачи разной сложности.
Чем вы будете заниматься:
Основная задача — быть включенным и решать разные вопросы СЕО: от сбора полного пакета документов для регистрации компании на Кипре до оперативной покупки подарка на день рождения другу.
Если быть точнее, примерный пул задач выглядит так:
- Планировать рабочий день CEO, вести календари и контролировать актуальность встреч
- Выполнять личные поручения руководителя (~30% времени)
- Оформлять и проверять документы, в том числе, на английском языке
- Контролировать исполнение задач и договоренностей, легко включаться и менеджерить процессы
- Искать, анализировать, структурировать информацию
- Работать с топ-командой: регулярно планировать и организовывать встречи, помогать в синхронизации календарей, быть в курсе основных событий
- Координировать ключевые решения в работе офис-менеджера и совместно организовывать офисное пространство (ремонт, закупка техники и тд)
Компания хочет с вами познакомиться, если:
- У вас есть опыт работы ассистентом генерального директора от 3-х лет
- Владеете английским языком от Upper Intermediate (будет много общения, работы с документами и переписки)
- Умеете продумывать план действий на несколько шагов вперёд и можете самостоятельно сформулировать критерии успеха
- Вы инициативны, готовы автономно решать задачи и не боитесь брать на себя ответственность
- Любите и умеете работать с Trello, Slack, Google Docs, Notion
- Знаете и используете в работе: Objectives and Key Results и/или Jobs To Be Done
- Умеете выстроить коммуникацию и наладить отношения с разными людьми
Компания готова предложить вам:
- Свободу действий в решении разноплановых задач
- Работу в драйвовой атмосфере без формальностей, дресс-кода и прочей скуки
- Уютный офис на территории парка ВДНХ. Сейчас в основном работают удаленно, но офис также доступен
И немного формальностей:
- Официальное оформление с первого рабочего дня
- Пятидневный график работы с 10 до 19
- 50% компенсации ДМС со стоматологом (после испытательного срока)