В инженерные системы Invisiline требуется Бизнес-ассистент CEO.
Основные задачи и обязанности:
- Структурирование бизнес процессов в компании
- Создание, оцифровка в CRM и поддержание в актуальном виде: структуры компании, регламентов, скриптов, приказов, должностных инструкций
- Участие в международных премиях с продуктами компании; Работа с МЭЦ (Московский экспортный центр) и МИК (Московский инновационный кластер) под ключ
- Выполнение личных поручений руководителей
- Обеспечение поддержки ежедневной работы руководителя, travel-поддержка, ведение календаря руководителя
- Координирование и ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений руководителя
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках задач руководителя
- Организация внутренних мероприятий компании
- Ведение социальных сетей (наполнение портфолио, сториз о жизни компании)
- Участие в ключевых проектах компании (планирование, бюджетирование и координация, поиск необходимых подрядчиков для выполнения задач)
- Помощь в организации выставок и съемок по необходимости
- Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов
- Подготовка презентаций, писем, сообщений, ведение деловой переписки
- Оперативная поддержка по возникающим вопросам
- Поддержание структурного и презентабельного хранения вещей и документов в офисах
- Ведение реестра и поддержание в актуальном виде важных договоров
- Решение нестандартных и творческих задач
Требования:
- Умение быстро находить любую информацию
- Умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности
- Умение расставлять приоритеты, выполнять дедлайны, доводить задачи до конца
- Стрессоустойчивость
- Внимание к деталям, умение работать с большим потоком информации (выделить главное, предложить варианты решений)
- Грамотная письменная, устная речь и владение основами деловой переписки
- Знание английского языка является преимуществом
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте
- Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ
- Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы
- Возможность обучения за счет компании
- График работы с 10.00 до 19.00
- Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера
- Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности