Бренд женской одежды и аксессуаров LIME приглашает кандидатов на вакансию Бизнес-ассистента Бренд-директора.
Вам предстоит:
- Полная административная поддержка руководителя
- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.), ведение “личного календаря руководителя” (встречи, графики поездки)
- Подготовка к совещаниям, проводимым Директором департамента, непосредственное участие в них (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование встреч)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки
- Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
- Ведение переговоров с арендодателями, в том числе иностранными на английском языке
- Проверка и перевод договоров и другой документации на английский язык и с английского на русский
- По поручению директора департамента согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору
- По поручению Директора департамента составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки на русском и английском языках
- Оформление и согласование заявок на оплату в 1С.
- Выполнение отдельных служебных поручений Директора департамента
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы помощником, ассистентом руководителя в крупных компаниях от 3-х лет
- Отличное знание русского языка, высокий уровень разговорного/письменного английского языка, не ниже уровня С1
- PC продвинутый пользователь (MS Windows, Excel, Power Point), желательно 1C
- Знание современного делопроизводства
- Навыки эффективной коммуникации и оперативной обработки информации
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
- Навыки по контролю и координированию
- Умение расставлять приоритеты
- Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности
- Навыки работы в высоком темпе, переключаясь между задачами и проектами
Компания предлагает:
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 (9-18/10-19)
- Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили
- Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией)
- Корпоративный английский
- Корпоративное обучение
- Скидки на продукцию бренда
- Максимум возможностей для профессиональной самореализации
- Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру