В Lamoda требуется Бизнес-ассистент борда (управляющие директора).
Чем предстоит заниматься:
- Управление рабочим календарем борда: организация, планирование и координация регулярных встреч, включая подготовку повестки дня, рассылку приглашений и организацию необходимых материалов
- Ведение протоколов: запись ключевых моментов встреч, решений и действий, которые необходимо выполнить, а также последующая рассылка протоколов участникам; мониторинг выполнения задач
- Отслеживание выполнения решений и задач, поставленных на встречах или в переписке с CEO, и напоминание членам команды о сроках
- Подготовка и координация внутренних и внешних мероприятий: организация воркшопов, ужинов и командных мероприятий, координация внешних мероприятий (интервью, семинары, фотосессии и тп)
- Поддержка членов Совета Директоров (СД) и Акционера: согласование ежемесячных бизнес ревью встреч и др., запись встреч, формирование и отправка всем участникам follow ups со встреч, оперативная реакция на запросы СД
- Обеспечение конфиденциальности: гарантия сохранения конфиденциальной информации, связанной с работой команды борда, СД и акционера
- Онбординг новых членов команды борда, актуализация графика отпусков команды борда, ведением календаря Дней Рождений, организация поздравлений и подарков
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции 3-х лет
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace, Yandex 360)
- Системность, умение структурировать и визуализировать информацию
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям
- Высокие коммуникационные навыки и умение работать в команде
- Умение быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде
- Проактивный подход к решению задач, мотивация на профессиональное развитие
- Знание английского языка — как преимущество
Компания предлагает:
- ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья
- Страхование жизни
- Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%
- Программа привилегий и скидок от BestBenefits
- До 15 дней больничного в год оплачивают в размере 100% от действующего оклада
- Бесплатные юридические консультации
- Дополнительные выходные в случае важных событий
- Яркие мероприятия и много неформального общения
- Опытный наставник для каждого новичка
- Обучение и участие во внешних конференциях
- Разговорный английский клуб и онлайн-библиотека MyBook
- Помогают развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи
- Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно
- Проводят митапы и demo-дни для обмена знаниями
- Погружение в fashion и каждый сезон знакомство с модными трендами