Бизнес-ассистент акционера компании в Black Star

15 октября 2021
Москва

Группа компаний Black Star приглашает в свою команду самого профессионального Бизнес-ассистента.

 

Обязанности:

Сопровождение профессиональной деятельности руководителя 24/7;

Помощь руководителю с планированием и распределением задач по всем направлениям бизнеса. Ведение проектов;

Полное travel-сопровождение: бронирование и покупка авиа и жд билетов (в том числе обмен, возврат и решение конфликтных ситуаций с авиакомпанией);

Бронирование гостиниц, вилл, апартаментов, заказ трансфера, аренда машины, оформление, получение и продление любых виз;

Ведение рабочего и личного календаря руководителя;

Ведение документооборота (в том числе электронного);

Взаимодействие с водителями, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач;

Оплата счетов, покупок, заказов;

Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

Организация коммуникаций между подразделениями и других рабочих мероприятий (совещания, конференц-коллы, видеоконференции);

Обеспечение комфортного пребывания руководителя в офисе.

 

Требования:

Опыт работы Персональным Ассистентом первых лиц компаний от 2-х лет обязательно (кандидаты без опыта работы не рассматриваются);

Навыки project-менеджмента;

Оконченное высшее образование;

Английский язык не ниже Upper-Intermediate (работа предполагает регулярное взаимодействие с США и Францией);

Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Google-таблиц;

Хорошо развитые навыки ведения деловой переписки, эффективной коммуникации;

Сообразительность, активность, оперативность;

Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации;

Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.

 

Условия:

​Интересные задачи от амбициозного, талантливого руководителя;

Бессрочный трудовой договор;

Зарплатное предложение, достойное высококлассного профессионала;

Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий, отсутствие строгого дресс-кода;

Возможность получения бесценного опыта в креативной индустрии и причастности к развитию и масштабированию одного из самых узнаваемых и успешных брендов в различных направлениях бизнеса.

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Понравилась вакансия? Подпишись на своё будущее!