Группа компаний Black Star приглашает в свою команду самого профессионального Бизнес-ассистента.
Обязанности:
Сопровождение профессиональной деятельности руководителя 24/7;
Помощь руководителю с планированием и распределением задач по всем направлениям бизнеса. Ведение проектов;
Полное travel-сопровождение: бронирование и покупка авиа и жд билетов (в том числе обмен, возврат и решение конфликтных ситуаций с авиакомпанией);
Бронирование гостиниц, вилл, апартаментов, заказ трансфера, аренда машины, оформление, получение и продление любых виз;
Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
Ведение документооборота (в том числе электронного);
Взаимодействие с водителями, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач;
Оплата счетов, покупок, заказов;
Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
Организация коммуникаций между подразделениями и других рабочих мероприятий (совещания, конференц-коллы, видеоконференции);
Обеспечение комфортного пребывания руководителя в офисе.
Требования:
Опыт работы Персональным Ассистентом первых лиц компаний от 2-х лет обязательно (кандидаты без опыта работы не рассматриваются);
Навыки project-менеджмента;
Оконченное высшее образование;
Английский язык не ниже Upper-Intermediate (работа предполагает регулярное взаимодействие с США и Францией);
Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Google-таблиц;
Хорошо развитые навыки ведения деловой переписки, эффективной коммуникации;
Сообразительность, активность, оперативность;
Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации;
Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
Интересные задачи от амбициозного, талантливого руководителя;
Бессрочный трудовой договор;
Зарплатное предложение, достойное высококлассного профессионала;
Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий, отсутствие строгого дресс-кода;
Возможность получения бесценного опыта в креативной индустрии и причастности к развитию и масштабированию одного из самых узнаваемых и успешных брендов в различных направлениях бизнеса.