В одну из крупнейших фармкомпаний Sanofi (в Австрию) требуется Biosimilars Diabetes Project Support GSA.
Aufgabenbeschreibung
Gemeinsam und in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter, dem Brand- und Customer-Engagement Manager sowie der Vertriebsleitung und den -mitarbeitern hat der Project Support die Aufgabe, bei strategischen und operativen Arbeiten zur Produktpositionierung, der Vertriebssteuerung und des Mitarbeitermanagements zu unterstützen. Der gesuchte Project Support kooperiert eng mit den internen und externen Stakeholdern der Abteilung sowie Dienstleistern und Agenturen - und setzt gemeinsam mit diesen die geplanten und übergebenen Maßnahmen um. Der hier beschriebene Projekt Support ist zwar innerhalb der österreichischen Filiale allokiert, aber übernimmt Aufgaben & Projekte innerhalb der 3-Länder-Organisation.
Beispielhaft umfasst dies z.B. die Unterstützung bei der Erstellung von Brandplänen, Präsentationen, Marketingmaßnahmen, Schulungen und Trainingsmaßnahmen, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Analyse und Datenzusammenstellung bis hin zu einem breiten Bereich von Assistenzaufgaben, wie Reiseplanung und -kostenabrechnung, Verwaltungsaufgaben, Prozessbegleitung bei Freigabeprozessen, Qualitäts- und Compliance-Sicherungsmaßnahmen bis hin zum Material- und Werbemittelmanagement.
Verantwortlichkeiten:
- Backoffice Support und administrative Unterstützung des Brand- und Customer Engagement Managers, des Abteilungsleiters, der Vertriebsstruktur
- Erstellung, Initiierung und Begleitung von Werbemittelfreigabe-, Sperr-, Vernichtungs-Prozessen
- Pflege des Bestellsystems für Außendienst-Promotionsmaterial (incl. Werbemittelbestandskontrolle, Werbemittelfreischaltung sowie rechts- und SOP-konforme -sperrung und/oder -vernichtung)
- Administrative Unterstützung für den Außendienst (Koordination der Marketing-Materialien, Kommunikation mit dem Außendienst)
- Protokollierung von Meetings und Nachhalten von Aufgaben und Terminen
- Team-Organisation, - verwaltung und Zeitmanagement-Beauftragter
- Kontaktpflege zu und First-Contact für Kunden & -anfragen
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Kontaktierung
- Datenbezug aus, Auswertung und Wartung von Customer Relationship Systemen
- Buchung von Geschäftsreisen und Organisation interner Events
- Selbständige Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Bürokommunikation, Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Abonnements von abteilungsbezogenen Fachzeitschriften
- Planung von internen und externen Veranstaltungen sowie Kongressorganisation (lokaler Ansprechpartner für das Veranstaltungsmanagement, Terminkoordination mit den Beteiligten, Vorbereitung der Materialien)
- Kontaktpflege und -organisation mit Kunden und Kundinnen, Geschäftspartnern/Geschäftspartnerinnen, Lieferanten und Lieferantinnen
- Weisungsgebundene, aber selbstverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten sowie Planung von Prozessen entlang der internen Qualitäts- und SOP-Richtlinien
- Co-verantwortliche Führung von Budgetübersichten
- Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung von Brandplänen und Präsentationen in Abstimmung mit relevanten internen und externen Stakeholdern sowie der globalen Unit
- Unterstützung bei der Koordination des Vermarktungskonzeptes für Biosimilar Produkte von Sanofi
- Projektmanagement bei der Vermarktung von Sanofi Biosimilar Produkten
- Analyse und Aufbereitung von Daten
- First Contact für die Kommunikations und Social Media Maßnahmen der Abteilung, d.h. Unterstützung des Head of Biosimilars bei der internen Kommunikation und bei der Vorbereitung von Meetings
Anforderungen & Qualifizierungen:
- Laufendes Studium/Master/Bachelor-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Vorerfahrung im Bereich Pharma- und Gesundheitswirtschaft, Healthcaremanagement, Marketing oder Digital Promotion– ergänzende branchenfremde Kompetenzen willkommen
- Erste Erfolge im Projekt- und Ergebnismanagement
- Grundkenntnisse im agilen Arbeiten sowie gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Serviceorientiertes Denken & Kundenorientierung
- Diskretion
- Flexibilität in der Umsetzung von Aufgaben
- Gutes Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusstes Handeln sowie Bereitschaft, selbständig zu entscheiden
- Proaktives, lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie die Fähigkeit zu priorisieren – gutes Gespür für Dringlichkeiten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Stressresistenz, Empathie sowie Durchsetzungsvermögen
- Sicher im Umgang mit MS-Office & fundierte Internetkenntnisse
- Unternehmerisches Verständnis & erste Marketingkenntnisse
- Verständnis für Zeit- und Selbstmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit bei Projektarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse & gern Drittsprachenkenntnisse (bevorzugt FR, IT)
- Professionelles Auftreten
- Compliance in Bezug auf die Standard Operating Procedures des Unternehmens und Handeln in dessen Werteerwartungen sowie Sicherstellung der Compliance mit internen und externen Regelungen und Vorgaben bei der Vermarktung des Biosimilar Portfolios
- Kenntnis und Berücksichtigung interner und externer Vorschriften auf den Gebieten des Datenschutzes, der Datenverarbeitung, des Datenaustauschs und der Nachverfolgung/Trackings von Aktivitäten
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