Карьерные возможности для ассистентов.
1. Бизнес-ассистент коммерческого директора в Союзмультфильм (Москва)
Союзмультфильм – это современная студия, которая сумела, не растеряв ничего, вырасти в мощное производство, выйти на всех возможных цифровых платформах, использовать передовые технологии анимационной индустрии.
Предстоящие обязанности:
- Организационная поддержка руководителя (организация командировок, внешних и внутренних встреч / совещаний / рассылок)
- Подготовка и сдача отчётности по командировочным и бизнес расходам
- Подготовка презентаций и сбор информации
- Ведение календаря руководителя
- Работа в программах: Bitrix24, Яндекс почта
- Ведение протокола и фиксация договоренностей / результатов встреч
- Контроль исполнения поручений и тесная коммуникация с ответственными по различным задачам. Доведение информации до исполнителей и ответственных, сбор информации
- Построение процесса мониторинга и сбора обратной связи по задачам, введение в работу новых инструментов, необходимых для структурирования и систематизации процессов
- Контроль исполнения статусов по фокусным задачам и своевременное информирование руководителя
Для компании важно:
- Опыт работы бизнес/персональным ассистентом от года
- Организационные навыки, навыки управления временем и большим объемом задач
- Навыки переговоров и деловой переписки
- Широкий кругозор, понимание бизнес процессов
- Умение быстро схватывать и анализировать большой объем информации
- Многозадачность, системное мышление
- Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Стрессоустойчивость
- Знания иностранных языков: английский письменный и устный
Компания предлагает:
- График работы с 10.00 до 19.00, офис, частично удаленный формат и внешние встречи
- Оформление согласно ТК
- Конкурентную “белую” зарплату
- ДМС после 6 месяцев работы
- Работу в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
- Доступ к различным корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров компании (включая 30% от Skyeng)
- Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства и тусовки в летнем лаунже)
Отклик по ссылке: https://hh.ru/vacancy/77532595
2. Ассистент генерального директора в Tele2 (Московская область)
Ваши будущие задачи:
- Протоколирование совещаний и планерок
- Взаимодействие с руководителями первой линейки
- Координация всех проектов руководителя
- Организация приемов, встреч, переговоров
- Travel-поддержка
- Ведение отчетности в Exсel
- Подготовка еженедельных презентаций
- Выполнение личных поручений руководителя
Чтобы стать кандидатом, нужно:
- Знание Exсel (не только простые формулы, но и ВПР)
- Владение Power Point
- Грамотная речь
- Дисциплинированность, собранность
- Умение работать в условиях многозадачности
Плюсы для вас:
- Интересная работа в быстроразвивающейся компании
- Уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития
- Зеленый свет для новых идей и предложений
- Возможности профессионального и карьерного роста
- Индексируемая заработная плата, годовые бонусы
- Полное соответствие ТК РФ
- Расширенная медицинская страховка в России и за пределами страны
- Компенсация затрат на мобильную связь
- Дополнительные материальные выплаты (пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.п.)
- Компенсация занятий спортом через год работы
Отклик по ссылке: https://hh.ru/vacancy/77287736
3. Помощник вице-президента по финансам в пивоваренную компанию Балтика (Санкт-Петербург)
Области ответственности и показатели эффективности:
- Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов
- Организация и ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений
- Координация потока документации, поступающей на подпись к руководителю
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов
- Организация встреч, конференций, представительских мероприятий
- Работа с электронными базами документов
- Организация приема документов, контроля исполнения
- Ведение табельного учёта дирекции
- Помощь сотрудникам департамента по отдельным проектам
Ожидания от кандидатов:
- Высшее образование
- Уровень владения английским языком – от upper-intermediate
- Организаторские и коммуникационные навыки – на высоком уровне
- Готовность и умение работать с несколькими руководителями (по проектам), умение приоритизировать задачи
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата
- ДМС с возможностью выбора программы
- Программы обучения и развития
- Карьерный и профессиональный рост
- Компенсация питания и программа привилегий
- Дополнительный оплачиваемый отпуск
Отклик по ссылке: https://career.baltika.ru/spec_managers/finance/pomoshchnik-vitse-prezidenta-po-finansam_576515/