Ищут Ассистента заместителя генерального директора по вопросам бизнеса и внешним связям.
Общие бизнес-задачи и функции личного ассистента руководителя компании высшего звена:
- Ведение календаря, планирование встреч и поездок.
- Организация звонков, совещаний, мероприятий.
- Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры).
Организация и координация:
- Резервирование переговорных, билетов, отелей.
- Координация работы с другими сотрудниками или подрядчиками.
Информационная поддержка:
- Поиск, обработка и систематизация информации.
- Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов.
- Хранение и структурирование документов.
Личная помощь:
- Решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг).
- Организация личных мероприятий.
- Ведение личных поручений и напоминаний.
Контроль задач:
- Мониторинг сроков и статусов проектов.
- Напоминания о дедлайнах.
- Контроль выполнения поручений другими.
Перевод документов с/на английский.
Направление Corporate PR:
- Координация мероприятий с экспертами компаний в рамках исполнения медиа стратегии.
- Ведение базы данных СМИ и публикаций.
- Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикерам в подготовке).
- Мониторинг СМИ (по поручению).
- Подготовка контента и координация публикаций: сопровождение SMM и PR-активностей.
- Помощь в организации мероприятий в рамках направления.
Направление GR:
- Подготовка писем, справок, заявок и иных документов для официального взаимодействия.
- Ведение базы контактов и календаря отраслевых событий, профильных групп и рабочих встреч.
- Сбор материалов и аналитики для аргументации позиций, подготовки выступлений, предложений.
Требования:
- Высшее образование в сфере маркетинга, PR.
- Опыт работы с первыми лицами компании от 6 лет.
- Знание английского языка на уровне не ниже С1, опыт перевода документов с русского на английский.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- ДМС.
- Обучение.
- Офис в центре Москвы.