В крупнейшую российскую целлюлозно-бумажную компанию Илим требуется Ассистент вице-президента.
Группа Илим — лидер лесной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. Внедряет лучшие мировые практики, поддерживая партнёрство на международном уровне и обеспечивая глобальную конкурентоспособность российской лесной отрасли. В состав Группы Илим входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт Сибгипробум.
Что будет входить в Ваши задачи:
- Организация встреч и мероприятий
- Составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок
- Уведомление и координация действий лиц, участвующих в мероприятиях графика
- Материально-техническое обеспечение встреч и совещаний
- Организация подготовки материалов для презентаций
- Составление и внесение изменений в расписание текущих дел, планирование графика
- Подготовка обзорной информации к планируемым встречам
- Ежедневное оповещение о запланированных мероприятиях
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации
- Организация поездок
- Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.)
- Корреспонденция и документы
- Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции
- Организация подготовки материалов для презентаций
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации
- Подготовка отчетов о расходах
- Подготовка отчетов
Компания ожидает, что вы:
- Имеете высшее образование
- Ваш профильный опыт работы в должности персонального ассистента от 5 лет
- Имеете непосредственный опыт работы с первыми лицами в крупных российских компаниях федерального значения либо крупных международных компаниях
Компания предлагает:
- Работу в крупной промышленной компании, лидере ЦБП
- Официальное оформление, официальная заработная плата
- Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
- Возможность профессионального развития
- Работа в команде профессионалов