Вакансия на удаленке.
В AdTech-компанию ROXOT требуется Директор по маркетингу и коммуникации в единственном числе, который поможет компании перепрошить бренд и маркетинговые коммуникации, реализует стратегию, как партнёр, добавляя своё видение и вкус.
ROXOT — AdTech компания, и основной продукт — рекламная платформа, которая позволяет крупнейшим брендам РФ (Т-Банк, Вкусно и точка, Летуаль, Билайн и др) увеличивать узнаваемость и продажи через баннерную и видео рекламу на ТОП сайтах Рунета. Первые в РФ используют AI для определения интересов пользователей в интернете по контенту, который они смотрят.
Ваша задача — снять с плеч CEO всё, что не требует его личного участия. Вы будете управлять информационным, административным и коммуникационным потоком, помогать в быту и бизнесе, брать на себя координацию встреч и запросов к СЕО, управление офисом, подрядчиками, семейным календарем и и другие важные задачи разной степени сложности.
Что вас ждет:
- Влияние на эффективность компании — внимательность и организованность действительно помогут бизнесу двигаться быстрее
- Реальный опыт — работа непосредственно с СЕО, и вы видите, как строится бизнес, растёт команда и принимаются ключевые решения
- Белая заработная плата (обсуждается индивидуально) + премии за крутые достижения
- 2 офиса — в Санкт-Петербурге и Москве. Команда собирается в офисе со вторника по четверг, остальное время — удаленка. Большинство задач в первое время будет в Санкт-Петербурге
- В компании важна готовность всегда быть на связи — срочный вопрос может возникнуть не только в рабочее время, и вы готовы к этому
- Оплачиваемый отпуск и больничные — всегда понятный полный оклад
- Оплата обедов из ресторанов при работе в офисе
- Всё нужное для работы — техника, софт, ресурсы, поддержка и быстрые решения
- Компания ценит инициативу и самостоятельность — можно и нужно предлагать новые решения, менять процессы и улучшать то, что видишь
Какие будут задачи:
Поддержка CEO:
- Ведение календаря, организация встреч и контроль дедлайнов
- Подготовка презентаций и follow-up после встреч
- Сбор статусов задач от команд и формирование еженедельных сводок
- Работа с почтой: сортировка, подготовка черновиков ответов, поддержание "Inbox Zero"
- Проверка всех входящих к СЕО запросов (по методологии SMART)
- Контроль маршрута согласования документов
- Ведение реестра договоров, напоминания о пролонгации
- Ведение реестра SaaS-лицензий, предложения по оптимизации расходов
- Ведение календаря семейных событий, помощь с организацией праздников
- Подбор и покупка подарков к дням рождениям и праздникам; заказ цветов
Административные задачи:
- Закупки (материалы для ремонта, канцелярия, продукты, мерч)
- Контроль клининга и подрядчиков по сервисному обслуживанию (кондиционеры, кофе-машины, увлажнитель и т.п)
- Размещение рекламы у блогеров, согласование условий
- Планирование корпоративов, ретритов: составление бюджета, поиск площадки и трансфера
- Мониторинг цен на авиабилеты, бронирование оптимальных маршрутов
- Контроль ремонтных работ и состояния офисов (регулярные проверки с фото-отчетами)
- Контроль подрядчиков по обслуживанию авто (сервис, мойка, стоянка)
- Поиск редких товаров, управление возвратами и гарантией
Особо ценно, если у вас будет:
- Опыт работы личным помощником первого лица — не менее 3‑х лет
- Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail), PowerPoint или Keynote
- Опыт работы с ЭДО и 1С
- Отличное чувство времени и приоритетов: умеете держать в голове несколько процессов и не теряться в дедлайнах
- Внимание к деталям и аккуратность в документах, письмах, задачах
- Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли ясно и кратко
- Проактивность — вы не ждёте инструкций, а предлагаете решения
- Уровень английского — не ниже В1
В сопроводительном письме — расскажите, чем привлекательна для вас вакансия.