В Лабораторию маркетинга требуется Ассистент руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Ежедневное ведение календаря руководителя, адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
- Организация рабочего и личного времени
- Планирование и приоритизация расписания
- Ведение задач и поручений руководителя в task-менеджере
- Организация различных процессов, включая оплату счетов, закупки, ремонты и т.д.
- Комплексная организация поездок, включая визовое сопровождение, бронирование билетов и гостиниц
- Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов
- Согласование документов, передаваемых на согласование/подпись руководителя
- Ведение финансовой отчетности и контроль расходов
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет
- Владение английским языком на уровне В2 (опционально)
- Высокие коммуникативные способности, стрессоустойчивость, проактивность
- Четкое соблюдение дедлайнов
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
- Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков
- Готовность быть на связи 24/7 в часовом поясе руководителя (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи)
- Понимание и опыт работы с VIP-сегментом
Компания предлагает:
- Уютный офис в самом сердце Москвы — станция метро "Деловой центр" (Башня Федерация)
- Молодой и дружный коллектив, отзывчивое руководство
- Оформление в соответствии со всеми требованиями Трудового Кодекса РФ (по желанию)
- Выплаты два раза в месяц
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").