В высокотехнологичную маркетинговую компанию Лаборатория маркетинга требуется Ассистент руководителя.
Лаборатория маркетинга – маркетинговая компания full digital-поддержки.
Что будет необходимо делать:
- Координация встреч и расписаний: Планирование и организация встреч, согласование расписаний участников, подготовка необходимых материалов
- Выполнение личных поручений
- Поиск информации, и ее систематизация
- Ведение переговоров с подрядчиками/партнерами
- Формулирование и постановка задач
- Проверка / контроль качества работы сотрудников/подрядчиков
- Конспектирование и документирование: Запись ключевых моментов во время звонков, переговоров и встреч для обеспечения точной и доступной документации
- Поддержка в принятии решений и управлении информацией: Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений, а также управление документооборотом и конфиденциальными данными
Ожидания от кандидата:
- Эффективное планирование, управление временем и организация рабочего процесса
- Отличные устные и письменные навыки общения, включая умение слушать и четко выражать мысли
- Умение конспектировать большие объемы информации
- Умение оперативно искать необходимую информацию
- Умение работать с подрядчиками, доводя задачи до результата
- Знание и умение использовать офисные программы и другие бизнес-инструменты
- Способность быстро находить решения и эффективно справляться с возникающими задачами и проблемами
- Способность управлять несколькими задачами одновременно и адаптироваться к меняющимся условиям и требованиям
- Умение четко формулировать задачи, и описывать их
Условия:
- Гибридный формат работы: команда работает в современном офисе в Москва-Сити;
- Нет места для лагов: коллеги работают на новых макбуках
- Готовьтесь к адреналину и веселью: команда любит проводить корпоративы и спортивные игры;
- Компания раскрыла секреты хорошего настроения и продуктивности: зона отдыха с play station, снэки и фрукты – и все это в свободном доступе;
- Компания создала атмосферу равенства, где каждый может свободно общаться с руководителями и коллегами;
- Обожаете спортивный стиль и уют худи? Прекрасно, в компании нет строгих правил одежды!