В управляющую компанию Константина Ивлева IvlevGroup открыта вакансия Ассистента руководителя.
Обязанности:
- Помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения
- Организация встреч и переговоров
- Подготовка документов к этим встречам
- Выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель
- Сопровождение руководителя на встречах и переговорах
- Ведение протоколов этих переговоров и встреч
- Создание регламентов и инструкции (из устного описания в электронный формат)
- Сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
- Выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.)
- Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
- Согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
- Соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда
Требования:
- Навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM)
- Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач
- Умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций
- Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
- Внимательность к деталям
- Обязателен опыт работы в проектной деятельности
- Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
- Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность
Условия:
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
- График работы 5/2
- Возможность трудиться и развиваться в успешной компании
- Комфортные условия труда. (офис м. Аэропорт/Динамо/ЦСКА)
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов