В московский филиал компании Banana Bread открыта вакансия Ассистент руководителя.
Команда Banana Bread проектирует и создает мультимедиа решения для музеев, владельцев интеллектуальной собственности и франшиз, агентств, продакшн-компаний и других создателей иммерсивных инновационных проектов и пространств.
Чем вам предстоит заниматься:
- Встречать гостей, организовывать звонки, бронировать переговорки, вести календарь встреч;
- Выполнять рабочие поручения исполнительного директора;
- Оформлять командировки: покупать билеты, бронировать гостиницы;
- Структурировать документы компании и входящие материалы (письма, документы, посылки) в цифровом и аналоговом формате, автоматизировать их сбор, хранение и выдачу по запросу;
- Составлять письма, заявки и другие документы по запросу СЕО, исполнительного директора и коллег;
- Заказывать все необходимое для жизнедеятельности офиса: от канцелярии до чая;
- Принимать и отправлять посылки и документы: взаимодействовать с курьерскими службами и онлайн-сервисами;
- Администрировать систему управления проектами ПланФикс: регистрировать новых сотрудников / подрядчиков;
- Следить за своевременным проведением оплат сервисов и услуг, касающихся жизнедеятельности московского офиса компании: от аренды помещения до пополнения депозита Яндекс.Go для бизнеса;
- Взаимодействовать с юристом и бухгалтерией: ставить им задачи на составление документов (н-р, договоры), предоставлять все необходимое по их запросам, вести отчетность;
- Взаимодействовать с арендаторами московского офиса компании по всем вопросам, касающимся помещения;
Вы идеально подходите, если:
- Работали на аналогичной позиции больше 2-х лет;
- Хорошо владеете английским языком;
- Умеете обрабатывать большие объемы информации, стрессоустойчивы;
Ценности, которые компания хочет видеть в кандидате:
- Аналитический подход (умение исследовать, считать, работать с цифрами и данными, и делать выводы из них);
- Системность в работе, пунктуальность;
- Многозадачность, ориентированность на результат и скрупулёзность в подходе к каждой задаче;
- Здоровое чувство юмора;
Что компания вам предлагает:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентная белая заработная плата по результатам собеседования;
- Возможность стать частью команды, которая создает интерактивные и технологичные решения по всему миру;
- Получение знаний и опыта по всем основным бизнес процессам в ежедневной работе с топ-менеджментом компании.
Приоритетом для компании будут те кандидаты, которые в сопроводительном письме коротко ответят на следующие вопросы:
- Чем привлекает или привлекательна для вас работа ассистента топ-менеджера компании?
- Каковы ваши критерии успешно выполненной работы?
- Как вы справляетесь с непредвиденными обстоятельствами?