В Союзмультфильм открыта вакансия Ассистента руководителя.
Директору по развитию бизнеса требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач, много коммуникации и возможность применить знания английского языка.
Задачи:
- Организационная поддержка руководителя (организация командировок, внешних и внутренних встреч / совещаний / рассылок)
- Travel-поддержка
- Подготовка и сдача отчётности по командировочным и бизнес расходам
- Подготовка презентаций и сбор информации
- Ведение календаря руководителя
- Подготовка коротких справок по запросу руководителя на основе большого объема информации
- Мониторинг профессиональных информационных ресурсов и подбор информации по запросу
- Работа в программах: Bitrix24, Яндекс.почта
- Ведение протокола и фиксация договоренностей / результатов встреч
- Отправка документации
- Ведение базы контактов
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы персональным ассистентом приветствуется
- Письменный английский язык не ниже В2
- Умение вести календарь (в том числе отправлять календарные приглашения) и работать с почтой
- Умение обрабатывать большой объем информации в короткие и логичные справки, быстро искать и систематизировать информацию
- Грамотность, внимательность, высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, стремление к профессиональному развитию
Компания предлагает:
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис
- ДМС после 3 месяцев работы
- Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
- Dog-friendly офис
- Интересные активности после работы — наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии
- Комфортный офис рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)