В сервис SMS-рассылок SMS Aero требуется Ассистент руководителя - «правая рука» для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей, который превращает хаос в систему, а задачи — в твердые результаты с минимумом касаний со стороны руководителя.
Эта роль для вас, если:
- Вы работали личным ассистентом от 2 лет.
- У вас есть опыт организации процессов/людей без прямого административного ресурса (операционный менеджер, проджект, координатор) от 3 лет.
- Вы любите порядок больше, чем творческую неопределенность, и не планируете временно занять себя перед прыжком в другую сферу, осознанно выбирая карьеру ассистента.
Что предстоит делать:
Личный контур (60–40%):
- Инвестиции: Ведение учета активов (P&L личного капитала), поиск объектов недвижимости, бизнес проектов, подготовка данных для принятия инвестиционных решений.
- Лайфстайл менеджмент: От записи к врачу и организации поездок до контроля закупок и бытовых сервисов. Ваш идеал — когда руководитель просто открывает календарь и видит готовую цепочку событий.
Рабочий контур (40–60%):
- Подготовка, согласование и контроль подписания документов.
- Описание бизнес-процессов, создание регламентов и поддержание базы знаний.
- Оформление презентаций, сбор справок по клиентам, подготовка КП.
- Точечное включение в «узкие» места (контроль качества в производстве, работа с лидами), где временно отсутствует ответственный.
Ожидаемые результаты:
- Личные вопросы решаются без участия руководителя на 90%.
- Железная дисциплина: 0 пропавших задач, 95% дедлайнов соблюдены, сроки перенесены по правилам.
- Календарь-дзен: отсутствие накладок, наличие буферов на отдых и подготовку.
- Инвест-контур: актуальная база активов/сделок + подготовка материалов для решения.
- Ежеквартальный отчет по инвестициям сходится «копейка в копейку».
- Протоколирование рабочих встреч.
- Напоминания и контроль выданных поручений сотрудникам.
Ваш профиль помимо опыта работы ассистентом:
- Грамотный русский язык, навык дотошного поиска информации (OSINT на минималках) на RU/EN, внимательного исследования.
- Дисциплинированность: спорт, тайм-менеджмент, контроль своего дня и владение Notion/Trello/Jira/Bitrix24.
- Титаническая терпимость к рутине, problem-solving мышление (приходите с решением, а не с вопросом).
- Самостоятельность: умение принимать решения автономно, редко видеться с руководителем.
- Надежность и ответственность: умеете дожимать задачи до результата.
- Будет огромным плюсом, если вы активно используете AI для ускорения своей работы (15+ промтов в неделю) и хорошо считаете цифры и метрики (P&L, ДДС).
Условия:
- Доход от 130 000 до 180 000 ₽ (фикс + KPI + квартальные бонусы).
- Удаленно (Москва) или офис в Сити — на ваш выбор. Кандидатов не в Москве готовы рассмотреть только на личного ассистента.
- Full-time, начало в 9:00. Скорость реакции до вечера — в пределах 20 минут.
- При удаленке — готовность к 2–5 выездам по Москве/области в месяц.
- Оформление: ИП / Самозанятость / ТК.
В сопроводительном письме при отклике укажите:
- Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, «карточку задачи» — в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат.
- История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.