Schneider Electric открывает конкурс на роль Ассистента руководителя.
Обязанности:
- Ассистирование вице-президенту (ведение календаря, МоМ и адженды встреч; подготовка презентаций и материалов, заведение командировок, создание авансовых отчетов)
- Организация мероприятий (приглашение участников, подготовка переговорок и бронирование ресторанов/меню, взаимодействие с агентством)
- Работа в SAP SRM (создание закупочных ордеров и работа с бухгалтерским документооборотом)
- Ассистирование дивизиона (заказ такси, создание IT заявок, организация отправки DHL, способствование адаптации новых сотрудников, заказ канцелярии, ведение общей рассылочной базы в Outlook, списка сотрудников и Оргчарта, запись онлайн обучений, заказ пропусков, помощь иностранным коллегам с визой)
- Взаимодействие с коммерческим отделом (ведение реестра служебных записок и организация их подписания)
- Регулярные рассылки по статистике Bfo, неотгуленных отпусков и онлайн тренингов
- Изготовление сертификатов для партнеров и сотрудников SE
Требования:
- Высшее образование (желательно лингвистическое)
- Опыт работы персональным ассистентом, ассистентом отдела, офис-менеджером от 1 года
- Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя
- Желательно владение «слепым» методом печати
- Аккуратность, внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, исполнительность, вежливость, ответственность
- Нацеленность на результат
- Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate
Условия:
- Работа в команде профессионалов Schneider Electric, одного из крупнейших в мире производителей электротехнического оборудования и средств автоматизации
- Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ (договор аутсорсинга)
- Возможность профессионального обучения и развития
- Конкурентоспособное вознаграждение