В партию Яблоко требуется Ассистент руководителя.
Российская объединенная демократическая партия Яблоко ищет сотрудника аппарата, который будет работать с первым лицом организации – председателем партии. Нужен не просто сотрудник, готовый выполнять поручения, но думающий единомышленник (-ца), которому (-ой) не безразлично происходящее в стране и за ее пределами.
Что предстоит делать:
- Принимать входящие звонки, корреспонденцию, в том числе обрабатывать электронные обращения. Уметь составлять грамотные обращения, письма
- Заниматься организацией встреч и приемом посетителей
- Вести календарь руководителя, помогать с планированием рабочего дня
- Организовывать командировки (заказ билетов, бронь гостиниц, организация бытовых вопросов в поездке, сбор документов для бухгалтерии и пр.)
- Выполнять личные поручения руководителя (напр. – найти химчистку, забрать посылку, заказать такси)
- Ежедневно взаимодействовать с другими сотрудниками аппарата партии, подключаться к выполнению коллективных задач (напр. – во время выборов проверять документы кандидатов)
- Следить за тем, чтобы кабинет председателя и приемная содержались в чистоте и были укомплектованы всем необходимым для работы и приёма посетителей
Что нужно знать:
- Весь пакет Microsoft Office + Google Docs Editors - уметь из “простыни” сделать правильно оформленный документ, уметь создать простую презентацию или график, уметь сделать смету расходов с формулами и т.д.
- Уметь обращаться с простейшими графическими редакторами/сервисами
- Уметь фотографировать на телефон, по запросу пресс-секретаря
- Протокол официальных приёмов
- Разговорный и письменный английский не ниже Intermediate (B1)
Общие требования:
- Высшее образование
- Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года
- Быть готовым к тому, что иногда рабочий день может начаться раньше, а закончиться позже. Могут быть поручения в выходные дни
- Грамотность, вежливость, коммуникабельность, инициативность, оптимизм, доброжелательность, творческий подход к работе
- Готовность к редким командировкам
- Готовность к полноценной офисной работе
Условия работы:
- Официальное трудоустройство, 2 месяца – испытательный срок
- Работа с пн по пт, с 10 до 19. Возможен продлённый рабочий день в случае проведения мероприятий
- Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская, ул. Пятницкая д.31 с2
- Молодой прогрессивно мыслящий коллектив и человечный руководитель
- Заработная плата зависит от опыта работы, обсуждается персонально. Ориентир: 60 000 рублей