В общественно-государственную просветительскую организацию Российское общество Знание требуется Ассистент генерального директора, которому предстоит заняться:
- Ведением насыщенного графика руководителя
- Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки
- Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов
- Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя
- Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений
- Организационной поддержкой: организация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий
- Взаимодействием с другими подразделениями организации и внешними партнерами по указанию руководителя
У идеального кандидата есть:
- Релевантный опыт работы ассистентом не менее 3-х лет
- Опыт взаимодействия с федеральными проектами (работа в сфере, специализирующейся на управлении проектами и организации мероприятий, будет преимуществом)
- Навык составления и сопровождения документов, умение писать официальные запросы, сопроводительные письма
- Навык составления сводных отчетов, ведения баз данных
- Навык работы с очень высоким темпом, умение расставлять приоритеты и работать в условиях срочных и часто меняющихся задач
- Навык ведения протоколов совещаний в формате, близкому к ГОСТу
- Опыт организации мероприятий, ивентов
- Высокий уровень самоорганизации и многозадачности, способность управлять календарем руководителя, отслеживать несколько параллельных процессов, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект
- Внимание к деталям и педантичность, коммуникабельность и умение работать в команде: проактивность и инициативность, способность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов, заранее готовить информацию для принятия решений, предугадывать следующие шаги в проектах
- Продвинутое владение ПК: MS Office, Excel, 1С, Битрикс24, экосистемой «Яндекс»
«Знание» заботится о вас:
- Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное
- ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе
- Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития
- Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»
- Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников
- Для вашей семьи — посещение мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами
- Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи