В МегаФон требуется Ассистент руководителя.
Какие задачи необходимо решать:
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций
- Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов
- Поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками
- Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции. Необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя
- Участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе
- Организация корпоративных мероприятий (стратегические сессии, конференции, командобразующие мероприятия и пр.)
- Подготовка презентаций, отчетов и иных материалов по запросу
- Организация деловых поездок
Для решения этих задач требуется:
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2х лет
- Навыки делопроизводства и административной работы
- Умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации
- Проактивность, настойчивость. Умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени
- Высокий уровень организаторских способностей. Внимательность к деталям
- Знание английского языка будет преимуществом
- Готовность работать фулл тайм офис