В компанию-производитель медицинской мебели Медстал требуется Ассистент руководителя.
Медстал производит и продает медицинскую мебель более 15 лет. На данный момент компании более 3 000 наименований медицинской мебели и оборудования. В число клиентов компании входят медицинские учреждения, стоматологические клиники, санатории, салоны красоты, детские сады и другие компании.
Обязанности:
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
- Организация деловых контактов (поиск и поддержание) и протокольных мероприятий
- Организация документального и информационного взаимодействия с деловыми партнерами
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
- Техническое обеспечение работы: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
- Выполнение поручений с использованием личного авто (дополнительно расходы оплачиваются)
- Выполнение служебных поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы ассистентом или помощником руководителя — от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Логическое мышление
- Отличное владение компьютером: MS Office, графические редакторы
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
- Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией
- Наличие автомобиля
Условия:
- Оформление: согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Оплачиваемый отпуск 28 дней, б/лист
- Компания предлагает профессиональное развитие и карьерный рост
- Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская БЦ Омега Плаза
- Для сотрудников оборудована комфортная обеденная зона, кофе, чай
- Корпоративные мероприятия (дни рождения сотрудников, компании)
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом