В гостиничную сеть Cosmos Hotel Group требуется Ассистент руководителя.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя
- Поддержка рабочего графика Руководителя, ведение календаря
- Выполнение поручений Руководителя в заданные сроки
- Доведение до сотрудников распоряжений Руководителя с последующим контролем их выполнения
- Встреча, прием гостей и посетителей Руководителя
- Помощь Руководителю в организации встреч, переговоров, совещаний
- Тravel-поддержка руководителей и сотрудников офиса: организация командировок, в том числе заграничных поездок, организация и контроль оформления виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, организация трансферов и заказ такси, бронирование гостиниц, организация участия Руководителя в деловых мероприятиях и т.п.
- Организация и ведение делопроизводства, деловой переписки, внутренней документации
- Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции
- Административно-хозяйственная поддержка офиса и приемной (контроль порядка и чистоты; своевременный заказ, получение и контроль расходования хозяйственных принадлежностей, канцтоваров, продуктов питания и напитков на представительские нужды)
- Ведение работ по пропускному режиму (контроль наличия ключей от кабинетов, заказ пропусков для гостей, заказ пропусков на машины, заказ пропусков для новых сотрудников, взаимодействие с представителями СБ)
- Контроль взаимодействия по договору такси
- Организация передачи корреспонденции адресатам и обратно (журналы, лотки, курьеры, процедуры отправки, получения документов)
- Поиск и заключение договоров с компаниями (цветы, курьерские службы)
- Заказ курьеров
Требования:
- Опыт работы личным помощником руководителя/ персональным ассистентом от 2 лет
- Знания, умения и навыки деловой переписки, делового этикета, соблюдение дресс-кода
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь MS Officе
Условия:
- Заработная плата 115 000 Gross
- Место работы: м. Электрозаводская
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (ненормированный день)
- Соц. пакет: ДМС, компенсация мобильной связи в рамках лимита
- Премия по итогам года