В благотворительный фонд Спина Бифида открыта вакансия Ассистент руководителя, способного «подхватывать» потоки задач, умеющего системно (но масштабно) мыслить и не боящегося искать различные пути решений возникающих порой сложностей.
Фонд оказывает помощь детям и взрослым с диагнозом spina bifida, а также связанными с ним заболеваниями. В связи с активным расширением внутренних программ Фонда и его активным ростом компания в поисках специалиста, который будет отвечать за очень важные функции внутри всей команды.
Что предстоит делать:
- Организовывать различные встречи, а также вести активную подготовку к их проведению;
- Составлять протоколы встреч, важных звонков, общих собраний – уметь выделять нужное и фиксировать это;
- Продумывать «на опережение» комфортных условий работы руководителя и его графика дня (успеет ли доехать/пообедать/отдохнуть и так далее);
- Заниматься travel-поддержкой руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Вести календарь – отслеживать, а также записывать к специалистам, фотографам, на различные интервью. Следить за свободными слотами, и не забывать про отдых между записями (закладывать на это время);
- Помогать в организации информационных процессов (компьютер, телефон – помощь в настройке программ, внедрение удобных для дальнейшего использования; помощь в настройке и отладке программ, необходимых для дальнейшей удобной и быстрой работы);
- Заказывать, забирать, доставлять – документы, вещи (но рояль отвезти не попросят);
- Оказывать помощь и содействие в покупке и заказе вещей (от телефонных зарядок до носков)
Что же необходимо уметь и иметь, чтобы попасть в команду:
- Аналогичный опыт работы от года;
- Нацеленность на результат – ищут человека, который не будет пасовать перед первой же проблемой, а найдет выход из сложившейся ситуации;
- Активность и инициативность – хотелось бы, чтобы человек, имел свой взгляд на вещи и умел делиться им и обсуждать для лучшей и более эффективной работы;
- Гибкость – умение адаптироваться под сложившуюся ситуацию;
- Коммуникабельность – умение найти общий язык с кем угодно и придти к общему знаменателю;
- Желание развиваться и обучаться – очень важно, чтобы человек «горел» тем, что делает и умел смотреть «на перспективу»;
- Умел организовывать себя в первую очередь – навыки тайм-менеджмента обязательны, потому что работа подразумевает под собой многозадачность (и частично разъездной характер)
Что компания готова предложить новому члену команды:
- Работу, которая приносит смысл – с 2016 года Фонд помогает детям и взрослым, которые столкнулись с этим тяжелым заболеванием, помогая делать жизнь этих людей лучше и комфортнее;
- Отличная команда профессионалов своего дела, которая любит то, чем занимается;
- Хороший профессиональный нетворкинг – множество интересных встреч и знакомств;
- Гибридный формат занятости;
- Множество лайфхаков и кейсов для тех, кто хочет учиться и развиваться.