В благотворительный фонд помощи хосписам Вера открыта вакансия Ассистента руководителя.
Ищут человека, который станет надёжным и чутким помощником для директора фонда.
В роли ассистента директора видят человека, внимательного к мелочам, ответственного и пунктуального. Важно уметь просто и ясно передать суть задачи, быть доброжелательным и поддерживать настрой «мы со всем справимся» даже в стрессовых ситуациях. И самое главное — искренне любить общее дело. Эта позиция будет интересна тому, кто стремится к развитию, хочет научиться проектному управлению и поработать в крутой команде.
Обязанности:
- Организация встреч и переговоров: формирование повестки и/или программы мероприятия, сбор информационных материалов, рассылка повестки, контроль за подтверждением участников
- Взаимодействие с командами, возможность принимать участие в крупных проектах фонда
- Поддержка руководителя при реализации новой стратегии фонда
- Выполнение поручений руководителя
- Ведение календаря встреч руководителя
- Подготовка аналитических справок
- Работа с документацией — составление, копирование, согласование, хранение
- Travel-поддержка — планирование и подготовка командировок, организация встреч
- Контроль исполнения распоряжений руководителя
Требования:
- Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от одного года
- Законченное высшее образование
- Уверенное владение ПК, включая Excel, Word, Google Docs
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
- Умение качественно выполнять работу в условиях крайне сжатых сроков
- Умение работать в режиме многозадачности
- Готовность быть всегда на связи
- Организованность и навыки тайм-менеджмента
- Понимание, что ваша основная задача — освобождать время руководителя
Условия:
- Работа в одном из крупнейших благотворительных фондов России с 18-летней историей и большим авторитетом. Команда фонда решает сложнейшие задачи, меняя систему помощи в конце жизни. Чтобы оценить объём помощи, можно посмотреть наш годовой отчёт за 2023 год на сайте
- Развивающая атмосфера: внутренние тренинги, которые прокачивают рабочие навыки (и не только), а также возможность компенсации внешнего обучения для роста экспертности
- Заработная плата по результатам собеседования
- Полная занятость, график работы 5/2. Один рабочий день в месяц можно посвящать волонтёрству в хосписе
- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
- Уютный офис в центре Москвы (иногда можно прийти на работу даже со своим питомцем!), замечательные коллеги — и не только в контексте работы