В благотворительный фонд Даунсайд Ап открыта вакансия Ассистент руководителя.
Благотворительный фонд «Даунсайд Ап» уже 25 лет оказывает бесплатную психологическую, педагогическую и социальную поддержку семьям, в которых есть дети, подростки и молодые люди с синдромом Дауна.
Требования:
- Высшее образование (экономическое или техническое как преимущество);
- Умение грамотно распределять задачи и расставлять приоритеты, регулярно осуществлять мониторинг задач;
- Желание развиваться и вникать в суть каждого вопроса;
- Наличие коммуникативных способностей для взаимодействия с людьми разного уровня по разным вопросам;
- Аналитический склад ума, структурированность мышление;
- Широкий кругозор, интеллектуальная подкованность и прозорливость.
- Опытный пользователь ПК MS Office: Excel (обязательно), Power Point, Word;
- Знание английского языка будет являться вашим большим преимуществом.
Обязанности:
- Высокоуровневое ассистирование директору фонда по корпоративным, административным вопросам и финансовым вопросам, а именно:
- Организация и ведение документооборота фонда: обеспечение своевременного оформления учредительных и внутренних документов фонда, решений советов фонда, структурирование и ведение реестра таких документов;
- Сбор и анализ данных управленческого учета: помощь в составление бюджета, выверка корректности данных, контроль расходов по источникам, координация планов и исполнения бюджетов подразделений фонда;
- Осуществление функций корпоративного секретаря: сопровождение заседаний советов управления фонда, еженедельных собраний руководителей подразделений фонда, протоколирование встреч, систематизация информации, ведение и координация исполнения дедлайнов и их ответственных;
- Организация, систематизация и ведение базы данных партнеров и важных контактов организации;
- Решение прочих административных вопросов и поручений директора фонда, подготовка презентаций, рекомендательных писем и иных корпоративных материалов по поручению руководителя;
- Подготовка и координация переводов.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полноценное соблюдение законодательства;
- Полная занятость, возможный гибридный формат работы (частично удаленный);
- Офис (фонд) в шаговой доступности от м. Измайловская;
- Свободный дресс-код, лояльный руководитель и дружная команда коллег.
- ЗП зависит от навыков соискателя и объёма выполняемых задач и обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Сопроводительное письмо необходимо отправить с пометкой Ассистент руководителя.