В Альфа-Банк требуется Ассистент руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря руководителя, планирование рабочего графика
- Ведение документооборота Дирекции по нормативной и технической документации
- Запрос, получение и свод необходимых материалов, документов, информации от других подразделений банка и внешних партнеров
- Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению руководителя
- Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя, распределение задач по сотрудникам Дирекции
- Travel-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
- Организация корпоративных мероприятий с участием до 150 человек (производственные конференции, командообразующие мероприятия, выездные стратегические сессии и др.)
- Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности Дирекции
- Проведение исследований рынка, поиск информации в интернете и вне его по запросам руководителя
- Организация представительской деятельности Дирекции: закупка и доставка сувенирной продукции (и иной), организация приемов и мероприятий для партнеров Банка
- Закупка и материально-техническое обеспечение подразделения
- Встреча, сопровождение и обеспечение "кофе-брейком" представителей партнеров, заказчиков, консультантов и иных лиц
Пожелания к кандидатам:
- Высшее образование
- Опыт работы ассистентом руководителя от 3-х и более лет
- Опыт работы в крупной корпоративной структуре любой коммерческой отрасли
- Знание делопроизводства, навыки делового письма, умение работать с большим объемом информации
- Личностные требования: внимательность, ответственность, целеустремленность, умение работать в команде, коммуникабельность
Что предлагает компания:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу сокращенный рабочий день
- Среда для вашего неизбежного развития: вас ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, регулярно проходят тренинги, вебинары, у вас будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков
- Карьерный рост: вы будете понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень
- Чувство локтя: дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с вами экспертизой
- Забота о вашем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества
- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты
- Предложения от банка только для сотрудников: ипотека на льготных условиях, льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие
- Удобное рабочее место: современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где вы сможете разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”