В Альфа-Банк требуется Ассистент Руководителя департамента.
Чем предстоит заниматься:
- Планированием рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, конфколлов
- Контролем событий, отслеживать значимые даты и напоминать о них
- Организацией поздравлений и подарков для клиентов
- Контролем и систематизацией входящей и исходящей корреспонденции руководителя
- Обеспечением бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей, корреспонденции
- Оформлением командировок (бронирование билетов, гостиницы, организация встреч, оформление отчета, взаимодействие с travel-агентством)
- Оформлением участия в Конференциях / Форумах (взаимодействие с внешней компанией по орг. вопросам, оформление, согласование и подпись договора, оплата счета)
- Координацией подготовки материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнением содержание материалов с авторами, в случае необходимости - вносить корректировки
- Фиксировать поручения (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя
- Контролировать сроки и качество исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению
- Руководить подготовкой графика поездки руководителя, анализировать его, вносить предложения по улучшению графика. Координировать подготовку к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности, самостоятельно взаимодействовать с участниками процесса
- Планировать и реализовывать мероприятия по поддержанию / развитию отношений с ключевыми клиентами, информировать руководителя о значимых датах, важных событиях, поддерживать взаимоотношения с приемными / помощниками ключевых клиентов
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет в крупных компаниях с руководителем уровня не ниже СЕО-1
- Навыки владения ПК: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), системы электронного документооборота
- Владение английским на уровне intermediate
- Активная жизненная позиция, аналитические способности, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений
Компания предлагает:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день
- Среда для неизбежного развития: вас ждут сложные и интересные задачи, регулярные тренинги, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и других бизнес - изданий
- Забота о здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы и неформальные спортивные сообщества
- Предложения от банка только для сотрудников: продукты банка и сервисы на льготных условиях
- Офисный формат работы
- Удобное рабочее место: офис на метро Комсомольская, рядом большой выбор кафе и ресторанов