К предпринимателю в сфере IT-стартапов требуется Ассистент.
Для кого эта вакансия:
Вы окончили ВУЗ, успели поработать в паре мест, но все еще определяетесь с направлением деятельности. Вы любознательны, хотите многое узнать и попробовать. Вам интересно, как устроен бизнес в целом и сфера IT в частности. Вы готовы инвестировать пару лет в профессиональное развитие и самоопределение. Вам важна значимость результатов вашей работы, и нет желания быть маленьким винтиком в корпоративной машине. Вы готовы брать на себя ответственность и самостоятельно принимать решения.
Что может дать руководитель:
Интересную работу с массой новых задач и возможностей для профессионального и личностного роста. Это отличный способ получить насмотренность 360° на то, как устроены бизнесы, как они создаются и развиваются. Познакомиться с сотнями интересных людей с широкой экспертизой и позитивной энергетикой. Получить доступ к большому количеству мероприятий и образовательного контента по теме стартапов, маркетинга, продаж, выходу на международные рынки, инвестиций и т.д. А также личный менторинг, руководитель будет делиться с вами своими знаниями и навыками.
Это забег на пару лет. За это время вы многое попробуете и многому научитесь, подберете себе достойную замену и двинетесь дальше. Может будете строить карьеру своей мечты, может вырастете в проектах, а может запустите свой бизнес. Руководитель поможет.
Какие качества важны в вас:
- Вы системный, умеете превращать многозадачность в поток, а хаос в порядок, терпеть не можете висяки
- Не боитесь работать в условиях неопределенности и постоянных изменений
- Быстро ориентируетесь в потоке новой информации и задач
- Легко сходитесь с людьми, любите знакомиться, общаться, переписываться
- Не боитесь обратиться с просьбой, написать или позвонить вхолодную и вообще не боитесь людей
- У вас пытливый ум, вы любите учиться новому, во всем разбираться
- Если чего-то не знаете, найдете способ узнать и разобраться
- Доводите до конца, в работе ориентируетесь на результат, а не процесс
- Внимательность к деталям
- Горящие глаза, находчивость, чувство юмора
- Можете быть требовательным
- Проактивность, инициативность, вовлеченность - предлагаете решения, а не ждете, когда скажут
- Обладаете чувством стиля, вам не безразлично, как выглядите вы, результаты вашей работы, пространство и люди вокруг
А делать-то что?
Про системность, внимательность и ответственность:
- За пару недель собрать с руководителя информацию по текущим проектам и систематизировать
- Поддерживать систему и планировать работу, своевременно диагностировать нехватку ресурсов, вести календарь регулярных событий, контролировать дедлайны
- Работать с таблицами, презентациями, документами (договоры, счета, акты и др.)
- Читать, понимать и править документы, выстроить документооборот, контакт с бухгалтерией
- Вести minutes встреч, писать фоллоу-апы, пинговать людей в оговоренный срок
- Личные поручения - найти, заказать, написать, напомнить, передать и т.д.
- Общение в мессенджерах, соцсетях, в Zoom, по телефону
- Организовывать офлайн или онлайн мероприятия
Про творчество, лидерство и инициативность:
- Находить исполнителей на проектные задачи и выстраивать с ними работу "от и до"
- Быстро находить нужных людей вхолодную или через рекомендации
- Составлять вакансии и проводить первичный отбор кандидатов
- Управлять разработкой сайтов и лендингов
- Не допускать, чтобы руководителя завалило, проактивно забирать задачи
Важные навыки:
- Грамотный русский, устная и письменная речь без канцелярщины
- На этой вакансии буквы важнее цифр, но цифры (таблицы, формулы) тоже хотелось бы
- Английский (читать/писать - must, говорить - было бы отлично)
- Проектный менеджмент
- Уверенный пользователь поисковиков и основных гугл и других интернет-сервисов, сможете разобраться с остальными. Примерный список: Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Drive, Notion, Airtable, Miro, Zoom, Calendly, Dropbox, Trello, Tilda, Marquiz, etc. Будет плюсом умение работать в графических редакторах
Что по условиям:
- Гибридный формат работы: современный коворкинг в здании ФРИИ в центре Москвы с разумной долей удаленки
- График работы 5/2, испытательный срок 2 месяца
- Обучение, релевантное вашим задачам + огромная база знаний по теме развития бизнеса
- Поддержка и менторинг со стороны руководителя. Это не игра в одни ворота, вы помогаете развивать бизнес, руководитель помогает вам получить знания и опыт, которые в дальнейшем помогут в личностном и карьерном развитии
- Возможность вырасти в проектах или открыть свое дело
- Насмотренность 360° на то, как устроен бизнес, и как с нуля запускаются новые проекты
- Нетворк, окружение топовых людей из IT-сферы