В IT-компанию Урбантех открыта вакансия Ассистент коммерческого директора.
Ключевые обязанности:
Административная поддержка коммерческой команды:
- Организация рабочих процессов команды: координация задач, контроль сроков исполнения.
- Ведение и актуализация данных совместно с КАМами в CRM Creatio и Bitrix24: ведение общей воронки проектов и лидов, обновление статусов сделок, формирование отчетов для коммерческого директора, постановка задач в системах Sales команде и смежным подразделениям по результатам проведенных встреч и звонков, контроль сроков исполнения.
Управление графиком коммерческого директора:
- Планирование встреч, звонков и мероприятий с учетом приоритетов.
- Согласование расписания с внутренними и внешними участниками (партнеры, клиенты).
Документооборот и протоколирование:
- Составление протоколов совещаний, фиксация решений и контроль их выполнения.
- Подготовка коммерческих документов (отчеты, презентации).
Организация командировок:
- Бронирование билетов, отелей, трансферов.
- Оформление виз (при необходимости), подготовка командировочных удостоверений.
- Составление и сдача авансовых отчетов, взаимодействие с бухгалтерией.
Дополнительные задачи:
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий и встреч с клиентами.
- Мониторинг выполнения KPI коммерческой командой, помощь в анализе данных.
Требования:
- Опыт работы ассистентом/администратором от 5 лет (желательно в коммерческих или продающих подразделениях).
- Навыки работы с CRM, Bitrix24, MS Office (Excel, PowerPoint — продвинутый уровень).
- Умение работать с большими объемами данных, внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
- Организованность, способность эффективно управлять временем.
Ключевые качества кандидата:
- Проактивность и умение предугадывать потребности руководителя.
- Многозадачность и ориентация на результат.
- Лояльность и готовность к работе в режиме высокой загрузки.
Внимание! Для отклика на вакансию нужен VPN.