Журналист, публицист, переводчик, креативный консультант (медиа, арт, дизайн), первый главный редактор Vogue Russia и Andy Warhol's Interview Russia, а также автор бестселлеров «Не жизнь, а сказка», «Утро. 50 завтраков», «Воскресные обеды», «Про варенье» - Алёна Долецкая в поиске Ассистента.
Обязанности:
- Ведение календаря;
- Взаимодействие с командой (агентом, SMM-специалистом): организация встреч, подготовка информации, ведение протокола, координация расписания других участников встреч;
- Постановка и контроль исполнения задач команде Алены;
- Организация встреч (бронирование переговорных, подготовка информационной справки для Алены, ведение протоколов встреч (по необходимости));
- Ответ на письма/звонки/сообщения от имени руководителя по поручению/согласованию с Аленой;
- Работа с текстами, поиск информации, структурирование материалов;
- Организация приема корреспонденции и доставок;
- Полная travel-поддержка (от покупки билетов до заказа спецпитания и регистрации);
- Координация бытовых задач, например: информирование водителя об изменении в графике и местах передвижения и др.;
- Работа с личными конфиденциальными документами: систематизация, обеспечение сохранности;
- Работа с архивом;
- Выполнение оперативных поручений;
- Сопровождение на мероприятиях/съемках (редкие командировки по стране и миру).
Условия:
- Заработная плата обсуждается индивидуально;
- Оформление по ТК РФ;
- Полная занятость (формат фриланса невозможен);
- Гибридный формат работы в Москве;
- График работы: на связи 24/7, рабочий день с 10:00 до 19:00 по будням, но возможен и ненормированный график (съемки, выступления, командировки);
- Отпуск синхронизирован с отпуском Алены;
- Неограниченные возможности для нетворкинга и полезных знакомств.
Требования:
- Наличие законченного высшего образования;
- Опыт работы на схожей позиции от года;
- Проактивность, стрессоустойчивость, способность думать на несколько шагов вперед и предвидеть риски;
- Пунктуальность, высокий уровень ответственности, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности, способность организовывать и структурировать процессы;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Английский от Upper-Intermediate;
- Уверенное пользование ПК (Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Canvа/Figma, Notion).