Ассистент IT Директора в Альфа-Банк

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, конфколлов;
• Контроль событий, отслеживание значимых дат и напоминание о них, организация поздравлений и подарков;
• Контроль и систематизация входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
• Обеспечение бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей;
• Оформление командировок (бронирование билетов, гостиницы, организация встреч, оформление отчета, взаимодействие с travel-агентством, координация подготовки к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности);
• Оформление участия в Конференциях / Форумах (взаимодействие с внешней компанией по орг. вопросам, оформление, согласование и подпись договора, оплата счета);
• Координация подготовки материалов, используемых руководителем на совещаниях и деловых встречах, уточнением содержание материалов с авторами, в случае необходимости - внесение корректировок;
• Фиксирование поручений (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях руководителя, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя;
• Контроль сроков и качества исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению.

 

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет в крупных компаниях с руководителем уровня не ниже СЕО-1;
• Навыки владения ПК: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), системы электронного документооборота;
• Готовность к периодическим личным поручениям;
• Активная жизненная позиция, аналитические способности, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений.

 

Что предлагают:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя по графику 5/2, офисный формат работы;
• Среда для неизбежного развития: вас ждут сложные и интересные задачи, регулярно проходят тренинги, вебинары, у вас будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: вы будете понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться экспертизой;
• Забота о здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. 

 

Откликнуться с резюме.