Vogue ищут Ассистента глобального редакционного директора Анны Винтур.
Обязанности:
- Стратегическое управление календарем, включая координацию и поддержку расписания сторонних мероприятий глобального редакционного директора
- Прием вызовов и электронных писем в офис глобального редакционного директора
- Помощь во всех мероприятиях по организации встреч, включая бронирование комнат, настройку техники, подготовку / печать материалов, координацию участников и т.д.
- Общее управление офисом и расходными материалами, взаимодействие с отделом оборудования для обслуживания офиса по мере необходимости
- Эмоциональный интеллект, рассудительность, осмотрительность и конфиденциальность во всех вопросах
- Способность предвидеть проблемы и помощь в их предотвращении
- Помощь в координации и подготовке презентаций, материалов для совещаний и специальных проектов от имени глобального редакционного директора, изучение и понимание внутреннего ландшафта (корпоративная культура, организационная структура, операционная модель и т.д.) и внешнего рынка (отрасль, конкуренты и т.д.)
- Помощь в разработке дизайна и составлении презентаций и материалов для совещаний, изучение и демонстрация графической / визуальной восприимчивости и ясного стиля общения
- Ведение заметок и протоколов совещаний
- Помощь в различных инициативах по созданию контента Vogue, поддержка осведомленности о производственных графиках высокого уровня, дедлайнах и ключевых результатах
- Участие в заданиях по контенту, исследованиях и/или специальных проектах
- Эффективное сотрудничество с руководителями редакций и внутренними партнерами, такими как отделы финансов и кадров, чтобы помочь глобальному редакционному директору выполнять общекорпоративные программы, такие как обзоры производительности и компенсаций, планирование рабочей силы, обзоры талантов и т.д.
Требования:
- Высшее образование и 1-2 года стажировки / опыта работы в предоставлении административной поддержки, в идеале в сфере цифровых медиа, контента или издательской индустрии
- Владение G-Suite
- Сильные навыки вербального общения, межличностного общения и сотрудничества - удобное взаимодействие с людьми на всех уровнях по всему миру
- Сильные навыки письменного общения, включая грамматику и умение корректировать
- Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, многозадачность, пунктуальность, инициативность и ориентированность на дедлайны
- Ориентированность на решения, способность мыслить самостоятельно и демонстрировать личную ответственность, инициативу и последовательность
- Безупречное внимание к деталям
- Уверенность, энтузиазм и стремление к успеху, уравновешенные сдержанностью и готовностью учиться
- Опыт работы с несколькими странами / рынками будет плюсом
