В систему исследовательских центров Сибур ПолиЛаб ищут Административного помощника директора.
СИБУР ПолиЛаб — одна из научных площадок, где разрабатываются и тестируются продукты из полимеров, новые технологии, которые могут быть использованы в различных отраслях промышленности, включая технологии вовлечения вторичного сырья в производство готовых продуктов.
Чем предстоит заниматься:
- Планировать плотный рабочий график руководителя в программе Outlook
- Организовывать встречи и командировки
- Вести деловую переписку и электронный документооборот руководителя и его блока
- Осуществлять поиск, обработку, анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы центра
- Обеспечивать контроль исполнения поручений
Ожидают, что вы:
- Имеете опыт работы персональным помощником/ассистентом в российской и/или западной компании от 3-х лет
- Уверенно владеете Outlook (календарь, планирование встреч, переговорных, повторяющиеся события, делегирование календаря, напоминания)
- Имеете навыки деловой переписки на русском языке: умение формулировать кратко, по делу, без канцелярита, но в официально-деловом стиле; знание этикета переписки (приветствие, подпись, тон, сроки ответа)
- Умеете работать с электронным документооборотом (СЭД, почта, облачные диски, папки, версионность файлов)
- Важно для ведения документооборота блока
- Обладаете организованностью и навыками тайм-менеджмента: приоритизация, работа в условиях многозадачности, умение держать под контролем несколько потоков задач
- Готовы к офисному формату работы в Сколково
- Владение английским языком будет большим преимуществом
Компания предлагает:
- Локация — Москва, Инновационный центр Сколково, офисный формат работы
- Заработная плата по результатам собеседования, годовая и квартальные премии за эффективную работу и результат
- Расширенный социальный пакет — ДМС, страхование выезжающих за рубеж, разнообразные льготы и скидки от партнеров
- Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития
- В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
- Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках. Для сотрудников и членов их семей действует скидка на абонементы спортивных клубов сети World Class