В сеть магазинов ТВОЕ открыта вакансия Ассистент генерального директора.
Функциональные обязанности:
- Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
- Оперативное выполнение поручений руководителя;
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
- Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
- Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
- Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
- Распределение заданий курьерам их приоритизация;
- Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
- Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.
Требования:
- Опыт работы ассистентом руководителя;
- Знание Word, Excel, Microsoft Office;
- Очень высокая клиентоориентированность;
- Грамотная речь;
- Знание английского языка не ниже уровня С1 ( нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании);
- Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности, внимательность к деталям;
- Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях.
Компания предлагает:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
- Официальная заработная плата;
- Скидки на продукцию компании.