В сервисную компанию Медиа Бизнес Солюшенс (Национальная Медиа Группа) требуется Ассистент генерального директора.
Обязанности:
- Ведение личного календаря: планирование встреч, контроль расписания и своевременные напоминания
- Ведение реестра регулярных встреч, согласование времени, места, состава участников и организационных деталей
- Координация работы личного водителя с учётом расписания руководителя
- Полная организация командировок, отпусков и семейных поездок: подбор и бронирование билетов, отелей и автомобилей, составление маршрутов, оформление виз при необходимости
- Организация личных и семейных мероприятий с нуля в рамках согласованного бюджета
- Контроль сроков и статусов задач, хранение подтверждающих документов и отчётность по расходам
- Ведение сопутствующего документооборота: подготовка авансовых отчётов, приказов и других документов
- Подбор, согласование и покупка подарков для именинников; ведение календаря памятных дат и организация поздравлений
- Подготовка аккуратных презентаций, таблиц, бюджетов, схем и других рабочих материалов
- Контроль сроков и статусов задач, хранение подтверждающих документов и отчётность по расходам
Требования к кандидату:
- Опыт работы личным и бизнес-ассистентом
- Высокий уровень самоорганизации, системность и умение одновременно вести несколько задач
- Опыт самостоятельной организации мероприятий, командировок и семейных поездок
- Уверенное владение PowerPoint, Excel или Google Таблицами, электронными календарями и офисными приложениями
- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки
- Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям и надёжность
- Проактивность, самостоятельность и умение предлагать варианты решения задач
- Стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на изменения в расписании и срочные задачи
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00
- Гибридный формат работы
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)
- Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи
- Современный и удобный офис с кухнями и зонами отдыха
- Скидки для сотрудников в компаниях-партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.)