БРИКСО, сервисное агентство в сфере обслуживания и эксплуатации транспортных средств, ищет Ассистента генерального директора.
Обязанности:
- Поддержка Генерального Директора
- Полная координация и планирование расписания
- Организация внутренних и внешних встреч, долгосрочное планирование деятельности
- Протоколирование совещаний
- Оптимизация временных затрат Генерального Директора
- Организация деловых поездок (контроль визового календаря, подготовка подробных маршрутов)
- Полная информационная и документационная поддержка
- Поиск и систематизация информации по различным тематикам
- Подготовка презентаций, отчетов, аналитики
- Взаимодействие с директорами департаментов
- Контроль исполнения поручений
- Широкий спектр отдельных бизнес-поручений
Необходимые опыт, навыки и компетенции кандидатов:
- Высшее образование
- Опыт работы в должности бизнес-ассистента ТОП-менеджеров не менее 4‑х лет
- Свободное знание английского языка — уровень upper-intermediate или выше
- Навыки эффективной работы с инструментами тайм-менеджмента
- Опыт в организации совещаний, деловых встреч и поездок, протоколирование
- Знание основ бюджетирования, умение уверенно работать с электронными таблицами и финансовыми данными
- Высокоорганизованность, ориентированность на детали и внимательность. Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты
- Умение выстраивать структуру, системный подход в деятельности
- Выстраивание и поддержание эффективной деловой коммуникации
- Нацеленность на результат
- Деловой этикет
- Сервисный подход
- Отличное знание ПК, современных программ и приложений
- Ответственность
Компания предлагает:
- Возможность влиять на свой доход, участвуя в проектной деятельности компании
- Приветствуется и тестируется все новое, активно используются современные программы для организации деятельности
- Конкурентная заработная плата, ежеквартальные премии и годовые бонусы
- Возможность обучения за счет компании
- Доплата до 100% к отпускам и больничным
- Комфортный офис рядом с одним из самых модных и красивых районов Москвы — Патриаршими прудами, (м. Пушкинская, м. Тверская); Создан по проекту известного архитектурного бюро, продуманные рабочие зоны и зоны отдыха с Рlaystation и настольным теннисом
- Насыщенный корпоративный календарь
- Оформление строго в соответствии с ТК, белая заработная плата
- График работы 5/2