Один из лучших отелей Петергофа, финалист конкурса Национальной гостевой премии, приглашает в свою команду Ассистента генерального директора.
Элегантный и современный отель расположен в самом центре города, оснащен современной инфраструктурой, комплексом спа и тренажерным залом, несколькими ресторанами. Очень важно внимание к каждому гостю и сотруднику, и компания будет рада приветствовать всех, кто разделяет эти ценности.
Ваши задачи:
- Планирование и организация совещаний: оповещение участников, ведение протокола совещаний, рассылка и контроль исполнения задач
- Подготовка справочных материалов, презентаций
- Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору
- Организация деловых поездок и служебных командировок руководителя
- Организационное сопровождение гостей руководителя: организация визитов, ведение реестра приглашенных гостей на клиентские мероприятия, списка подарков для партнеров к праздникам
- Обеспечение комфортных условий работы руководителя: заказ канцтоваров, расходных материалов
- Выполнение отдельных бизнес-поручений
Что важно и какие компетенции необходимы:
- Доброжелательная коммуникация, знание стандартов делового этикета
- Высокая самоорганизация, системность и аккуратность в работе с документами
- Грамотная устная и письменная речь
- Продвинутые навыки MS Excel и MS Power Point и легкость в digital-среде (мессенджеры, интернет-ресурсы)
- Английский от уровня Intermediate будет вашим преимуществом
- Опыт работы помощником руководителя и/или в сфере гостеприимства будет вашим преимуществом
Компания предлагает:
- Оформление по ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск и больничный
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, дополнительное рабочее время оплачивается
- Корпоративные праздники и подарки, вкусное льготное питание
- Возможности для профессионального роста и расширения компетенций
- И, конечно же, теплая атмосфера гостеприимства, внимание и забота о каждом госте и сотруднике
При отклике поделитесь, пожалуйста, что вас привлекло в вакансии.
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!