Издатель газеты Деловой Петербург в поиске Ассистента генерального директора.
Обязанности:
- Прием и обработка звонков, деловой корреспонденции, составление и редактирование деловых писем;
- Контроль исполнения поручений руководства;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Ведение рабочего графика руководства,
- Организация встреч и совещаний, в т.ч. посредством видеоконференцсвязи (координация, ведение протокола в случае необходимости, прием гостей, чай/кофе);
- Организация командировок руководителей, контроль своевременной оплаты счетов и наличия документов первичного бухгалтерского учета по командировочным расходам;
- Ведение и актуализация базы контактов;
- Выполнение личных поручений руководителей.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание 1С, Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint;
- Релевантный опыт работы от года.
Условия:
- Декретная ставка;
- Место расположения офиса ул. Инструментальная, д.8;
- График работы 5/2 с 9 до 18.