В IT-компанию HFLabs ищут Ассистента для Дмитрия Журавлева, предпринимателя, стратега и одного из ведущих лидеров IT-отрасли России, сооснователя HFLabs и DaData.
Его проекты трансформируют ключевые отрасли, включая ретейл, банковский и телекоммуникационный сектора, внедряя передовые технологии и меняя жизнь миллионов людей. В команду ищут Ассистента, который возьмет на себя управление бизнес и личными процессами Дмитрия, организует задачи и оптимизирует его время. Ваша цель — выстроить систему, где повседневные дела решаются четко и без лишнего участия руководителя. Если Дмитрий может доверить вам задачу и не вспоминать о ней, значит, вы справляетесь идеально. Вы будете участвовать в проектах, которые задают новые стандарты и формируют будущее. Это возможность учиться нестандартному мышлению, принимать решения в сложных условиях и стать частью смелых инициатив, меняющих целые отрасли.
Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные.
Какие будут задачи:
- Управление календарем: координация задач и встреч руководителя, анализ расписания и расстановка приоритетов, управление списком дел руководителя, особое внимание к выполнению задач категории "важно, не срочно", оптимизация маршрутов с учетом локации и времени на пешие перемещения
- Администрирование: сопровождение руководителя на встречах, фиксация фоллоу-апов с последующим распределением задач и контролем их выполнения, проверка документов перед подписанием, фильтрация важных сообщений в Telegram, поиск и анализ информации по различным направлениям, подготовка сравнительных таблиц
- Управление бизнес-проектами и процессами: контроль реализации проектов, таких как ремонт офиса, регистрация компании, запуск новой бизнес-идеи и других задач, связанных с развитием компании, взаимодействие с партнерами, согласование ключевых договоров, организация встреч с учеными и бизнесменами мирового уровня
- Личные поручения: организация доставки товаров, взаимодействие с курьерами, покупка одежды для мероприятий с дресс-кодом, запись к врачам и парикмахеру, бронирование билетов и отелей для семейных поездок
Требования:
- Прирожденный проджект-менеджер: ставите цели, строите четкий план действий и управляете процессом до достижения результата
- Анализируете причинно-следственные связи, прогнозируете и оцениваете риски
- Тщательно проверяете свою работу, для вас важен результат, а не процесс
- Стремитесь к визуальному и содержательному совершенству в каждом проекте, уделяете внимание деталям и гармонии в оформлении
- Умеете работать автономно и самостоятельно принимать решения
- Строго соблюдаете конфиденциальность, понимая ее важность
- Выстраиваете доверительные отношения с уважением к субординации
А также:
- Имеете опыт работы в IT-сфере и понимаете специфику отрасли
- Уверенно владеете английским языком на уровне, достаточном для понимания инструкций и взаимодействия с подрядчиками
- Проживаете в Москве более 3 лет и хорошо ориентируетесь в центре города
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: 200 000 - 250 000 руб. gross
- График работы: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
- Режим работы: гибрид, работа из офиса 2-3 дня в неделю
- Место работы: г. Москва, Турчанинов переулок, д. 6 стр. 2, БЦ «Крымский мост»
- Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ
- Участие в масштабных проектах, которые меняют ежедневную жизнь всей страны
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!