В инжиниринговую компанию ГИАП требуется Ассистент генерального директора.
Более 90 лет компания разрабатывает технологии и реализует проекты, которые воплощаются в инновационные производства азотной промышленности, минеральных удобрений и монетизации газа. За последние годы команде удалось успешно реализовать более 500 проектов в России, Китае, странах СНГ и Восточной Европы, а каждый 10-й агрегат аммиака в мире работает по технологиям компании.
Обязанности:
- Ведение, планирование, координация календаря руководителя и отслеживание исполнения графика
- Организация внутренних и внешних встреч, совещаний с участием ГД
- Ведение протокола встреч, совещаний и отслеживание его исполнения
- Исполнение поручений ГД по операционной и проектной деятельности компании
- Контроль и организация подписания документов, мониторинг соблюдения норм делопроизводства компании
- Ведение деловой переписки
- Ведение базы контактов ключевых заказчиков и партнёров, поддержание деловых контактов
- Трэвел и визовая поддержка ГД ( т.е. планирование поездок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, обеспечение необходимыми документами и пропусками)
- Подготовка и своевременное предоставление отчётности в финансовое управление (авансовые отчёты)
- Отслеживание, подготовка к участию ГД в профильных выставках, форумах (совместно с управлением маркетинга)
- Подготовка информационных материалов по запросу ГД
- Взаимодействие со смежными управлениями и отделами для организации ежедневной работы ГД
Требования:
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет
- Ответственный и проактивный подход к исполнению поручений, решению задач
- Исполнительность, пунктуальность, навыки тайм-менеджмента
- Развитые soft skills (коммуникативные: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: управление другими, работа в команде)
- Системный подход к организации хранения информации
- Умение самостоятельно приоритизировать поставленные задачи
- Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы
- Знание английского языка B2, навыки устного перевода будут преимуществом
- Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык
- Компьютерная грамотность: Microsoft office, 1C, Adobe Reader Pro, почтовые службы
Условия:
- Работа в команде профессионалов
- Участие в крупных, стратегически значимых проектах
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня
- Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС
- Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00
В сопроводительном письме укажите ваши зарплатные ожидания.