В инвестиционную компанию Freedom International Group требуется Ассистент генерального директора.
Обязанности:
- Ежедневное ведение календаря Президента
- Документооборот, организация подписания протоколов
- Подготовка материалов ко встречам, составление отчетов
- Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч
- Помощь в поиске различной информации
- Коммуникация между подразделениями
- Работа с курьерскими службами и др.
- Бюджетирование затрат
- Travel поддержка (50%), в т.ч. сложные маршруты, вип-авиация, вип-услуги
- Обустройство офиса (согласование мягкой мебели ее материалов, столы, стулья, тумбы, обогреватели, покупка бытовой техники...)
- Взаимодействие с Управляющей Компанией и взаиморасчеты с ними (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе)
- Выполнение личных поручений руководителя (курсы для детей, учебные учреждения, врачи, мероприятия)
- Закупка подарков (организация праздников) для членов семьи
- Регулярное общение с дом. персоналом (водители, няни, охрана, управляющие домом)
- Взаимодействие с родственниками семьи и контроль их паспортов, виз, и других документов)
- Оперативное реагирование на все возникающие вопросы и изменения (24\7\365)
Требования:
- Опыт работы в должности личного помощника от 3х лет
- Уровень знаний Английского языка С2
- Уверенный пользователь ПК, знание MS office
- Умение работать с офисной техникой
- Умение грамотно организовать работу
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание норм делового этикета
- Ответственность, коммуникабельность
- Опыт ведения делопроизводства
- Стрессоустойчивость
- Ведение переговоров с контрагентами
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00
- Комфортный офис на Новинском бульваре
- Заработная плата – по итогам собеседования