Аккредитованная IT компания в сфере FinTech SalamPay приглашает в команду Ассистента генерального директора.
SalamPay — это мобильное приложение, с помощью которого вы можете совершать денежные переводы в страны СНГ без комиссии по честному валютному курсу, а также SalamAvia, где вы можете покупать авиабилеты и SalamRadio — мировые хиты и трендовые треки, доступные для прослушивания в формате любимого радио.
Компания в поиске талантливого и организованного Ассистента руководителя, который станет важной частью команды. Если вы любите порядок, умеете управлять ресурсами и готовы поддерживать комфортную рабочую атмосферу, то эта вакансия для вас.
Задачи:
Управление ресурсами:
- Закупка и учет офисных принадлежностей, оборудования и расходных материалов
- Контроль за состоянием офисной техники, организация ее ремонта или замены
- Управление сервисным персоналом на аутсорсе (уборщица, техник, IT-поддержка)
Организация рабочего пространства:
- Эффективное размещение сотрудников в офисе, включая распределение рабочих мест и зон для встреч
Административная поддержка:
- Ведение документооборота по двум юридическим лицам
- Организация и координация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий
Личные поручения руководителя:
- Выполнение различных личных задач и поручений руководителя, включая организацию поездок, бронирование билетов и гостиниц
- Подготовка и оформление документов, необходимых для личных нужд руководителя (например, визы, справки и т.д.)
- Управление расписанием руководителя, включая планирование личных встреч и мероприятий
Компания предлагает:
- Оформление по ТК + все привилегии работы в аккредитованной ИТ компании
- Работа в комфортном офисе в центре города, офисный формат работы с графиком 5/2, с 10:00 до 19:00
- Финальный уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом
Ожидания от успешного кандидата:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание основ документооборота и бухгалтерии
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Яндекс 360)
- Ответственность, внимательность к деталям и высокая степень самоорганизации
- Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе