Мультимедийная компания Condé Nast Russia (Vogue, GQ, GQ Style, Glamour, Glamour Style Book, AD, Tatler, CNX Russia) ищет Ассистента генерального директора.
Обязанности:
Административная поддержка Генерального директора:
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графиков встреч, планов мероприятий;
Организация деловых поездок (Бронирование авиа/ж.д билетов, гостиниц, заказ трансфера и т.д.), оформление авансовых отчетов;
Оформление виз для руководителя и ее семьи;
Прием и фильтрация телефонных звонков;
Подготовка презентаций;
Письменные и устные переводы;
Ведение деловой переписки, обработка и организация пересылки корреспонденции;
Ведение, своевременное обновление базы данных бизнес-клиентов компании;
Выполнение личных поручений;
Документооборот.
Требования:
Опыт работы от года (желателен опыт работы ассистентом);
Образование – высшее;
Уверенное знание Word, Excel и powerpoint;
Умение строго соблюдать конфиденциальность всей поступившей информации без исключений;
Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость;
Умение работать в команде;
Знание правил ведения документооборота;
Владение английским языком на уровне advanced, знание других иностранных языков безусловный плюс;
Желаемые личные качества: владение этикетом, внимание к деталям, системность, положительный взгляд на мир.
Условия:
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
Медицинская страховка, страхование жизни;
Место работы: ул. Б.Дмитровка;
График работы 9.30 – 18.00;
В офисе проведена Специальная оценка условий труда (СОУТ).
