Гёте-Институт в Москве объявляет об открытой вакансии ассистента Event-менеджера в проекте «Общественная дипломатия. ЕС и Россия»
Мы предлагаем полную занятость (40 часов в неделю) в период с 1.02.2020 по 30.09.2020.
Оплата определяется локальной сеткой заработной платы. Трудовая деятельность ориентирована на российское трудовое законодательство и расчитана на резидентов РФ, имеющих разрешение на работу.
Краткое описание функций:
— Поддержка Event-менеджера при подготовке и проведении мероприятий в рамках проекта
— Поддержка Event-менеджера в проведении тендера, выборе и сотрудничестве с фирмами-подрядчиками
— Поддержка Event-менеджера в организации кейтринга и подготовке помещений для проведения мероприятий, групповых и индивидуальных поездок, а также командировок сотрудников проекта
— Подготовка и отправка приглашений/оповещений по электронной почте, бронирование билетов и проживания для участников мероприятий
— Поддержка участников мероприятий по визовым вопросам
— Ведение документооборота: работа с актами, ведение архива документов, заполнение формуляров, ведение баз данных, подготовка договоров, ведение протоколов
— Внутренняя и внешняя коммуникация (устная/письменная)
— Обработка корреспонденции и обеспечение жизнедеятельности офиса
— Подготовка документов для финансового менеджера и аудита
— Работа с текстами на русском и английском языках: редактирование, перевод, форматирование
— Тесное взаимодействие с командой проекта и взаимная поддержка
Требования:
— Законченное высшее образование
— Отличное знание английского языка (устного/письменного), уровень С1
— Знание немецкого языка как преимущество
— Опыт проектной работы как преимущество
— Организаторские способности, умение работать в команде, устойчивость к нагрузкам и внимание к деталям
— Умение находить решения и чёткость в работе
— Готовность быстро включиться в текущую работу, инициативность
— Хорошие знания компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
— Готовность к командировкам
Просьба прислать документы на английском или немецком языке (мотивационное письмо, рекомендации и резюме) не позднее 20.01.2020 на адрес электронной почты: tatiana.sisowa@euinrussia.eu