Оплата в долларах США - $1300
Вакансия на удаленке
Для семьи предпринимателей Вани Замесина и Алены Елатанцевой требуется Ассистент.
Ваня Замесин - предприниматель, создал сервис подбора психотерапевтов Мета, сейчас разрабатывает приложение Focus Calendar. Обучает продактов и предпринимателей, как делать продукт, который клиенты будут с удовольствием покупать и постепенно пишет про это книгу. Алена Елатанцева - UX-исследователь, возглавляет UX лабораторию в Сравни.ру. Со-основатель и продюсер арт-объединения SENSE. Курирует годовые программы и интенсивы по UX/UI дизайну в Британской Высшей школе дизайна.
Ваня Замесин и Алена постоянно живут за пределами России. Ищут ассистента, который будет помогать с бизнес-задачами (60% времени) и личными поручениями (40%).
За что предстоит отвечать:
Ассистент - это открытый и близкий по духу человек, на которого можно положиться в любой ситуации. Это работа связана с высоким уровнем личной ответственности и гибким мышлением, которое нужно, чтобы быстро ориентироваться в новых задачах и контекстах и превращать их в план действий.
Проекты быстро растут и ассистент - это человек, который растет вместе с ними. Поэтому трудно очертить полный и неизменный список задач. Например, в прошлом году ассистент продюсировал подкаст, занимался поиском исследований по нейробиологии для тренинга, переводил статьи для блога. Вы можете брать такие задачи на себя, если вам интересно, или находить для них исполнителей.
Если говорить про регулярные контексты, то это следующие задачи:
Курирование курсов Вани:
Сейчас он проводит курсы примерно раз в полтора месяца, ассистент полностью курирует организацию курсов:
- Планирует даты
- Актуализирует информацию на сайте и страницах курсов
- Отвечает на все вопросы, связанные с курсами на почте и в телеграме
- Контролирует процесс регистрации и оплаты, если нужно подготовить документы - ставит задачу бухгалтеру и отвечает за итоговый результат
- Отвечает за онбординг участников на платформы курса и помогает получить ответ на все вопросы в процессе обучения
- Выпускает сертификаты после окончания курса
Поиск информации:
- В основе многих задач лежит поиск и сбор и информации
- Будет много задач, отправная точка которых - “найти”, “выяснить”, “узнать” и потом что-то сделать - “организовать”, “выбрать”, “договориться” и т.д.
Поиск и менеджмент исполнителей различных задач:
- Регулярно ищут разных специалистов (репетиторов, расшифровщиков, иллюстраторов, фотографов, переводчиков и т.д. и т.п.)
- Чтобы найти нужного человека, нужно самому разобраться в задаче, поставить ее исполнителю и затем проконтролировать
Работа с документами:
- Ассистент вместе с бухгалтером контролирует документооборот с клиентами и партнерами, а также помогает с личными документами
- Настроили процессы так, чтобы свести документооборот к минимуму, но периодически задачки по документам будут появляться
Помощь с задачками Focus Calendar и других команд, которые работают с Ваней и Аленой:
- Собрать информацию, помочь с подарками, организацией и выбором чего-либо, и т.п.
Оплата покупок/услуг, учет расходов:
- У ассистента есть карта, привязанная к основной карте Вани, с которой он/она оплачивает разовые или регулярные расходы и ведет их учет
Что еще:
- Отправлять и принимать курьеров, документы и другие разные штуки
- Выполнять личные просьбы: купить, вернуть, записать, перенести, отменить и т.п.
Чего ожидают от вас:
- Письменный и разговорный английский
- Опыт работы на позиции, связанной с менеджментом задач и высокой степенью личной ответственности от 1 года
- Вы умеете быстро ориентироваться в новых задачах и контекстах, превращая неизвестность в план действий
- Умеете общаться с людьми, ставить и контролировать задачи
- Легко осваиваете функционал различных сервисов и программ, напр. для удаленной коммуникации, менеджмента задач и др. (Notion, Tilda, Zapier, Airtable, Slack и т.д.)
- Вам комфортно с рутинными задачами, вы любите поддерживать порядок во всех процессах
- Вы умеете держать много контекстов, приоритизировать главное
- Вы анализируете задачи на входе, учитываете риски и несете финальную ответственность за результат
- Вы ищете способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги
- Вы не хотите тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаете над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить ваш ресурс
- У вас хороший уровень критического мышления = вы умеете просчитывать возможные последствия от своих решений на несколько шагов вперед
Условия:
- Full–time, без конкретного графика работы (но не больше 40 часов в неделю и овертаймов)
- Зарплата: $1300
- Удаленная работа
- Для ребят из Мск и СПб пакет ДМС с классными клиниками Чайка, Медси, Лахта клиника, Скандинавия и др.
- Компенсируют расходы на метро, такси (по рабочим задачам) и связь
- Оплачивают релевантное обучение и 80% стоимости всех сессий с психотерапевтом
- Готовы, что примерно через год вы захотите больше ответственности и вы выберете развиваться в другой роли, тогда вам нужно будет найти замену на вашу позицию
Эта роль подойдет вам, если:
- Вам нравится проджектить, постоянно решать новые задачки, превращать хаос в порядок
- У вас есть релевантный опыт работы, но хотите сменить сферу деятельности
- Вы только начинаете свой карьерный путь и хотите развиваться в продуктовой и IT-среде
- Вам важна свобода локации/времени работы и/или отсутствия строгих правил офисной/командной работы
- Вам интересно учиться образу мышления и картине мира у людей, с которыми вы работаете
- Вы любите помогать людям и получаете от этого удовольствие